Ga naar hoofdinhoud

Wat is een Yard Management Systeem?
De ultieme YMS Gids

Rapport over de stand van zaken in de sector terreinbeheer
Lees hoe Fortune 500 bedrijven gebruik maken van yard management technologie om een van de meest complexe en kostbare aspecten van de moderne supply chain te optimaliseren: de yard.

Wat is een Yard Management Systeem (YMS)?

Een Yard Management Systeem, of YMS, is een softwareoplossing ontworpen om de beweging van trailers in de yard en dock van een faciliteit, distributiecentrum of magazijn te controleren. Yard Management Systemen kunnen waardevolle mogelijkheden voor flexibiliteit en efficiëntie creëren door de gaten in de Visibility van uw activiteiten tussen transport en magazijn op te vullen.

Transport → Werf → Magazijn

Wat is werfbeheer?

Yard Management omvat het plannen, coördineren en aansturen van middelen, zoals inkomende en uitgaande vrachtwagens, trailers, zendingen, personeel en meer, binnen het dock en de yard van een faciliteit.

De uitdagingen van werfbeheer worden steeds complexer en de recente turbulentie in de supply chain heeft veel organisaties ertoe aangezet hun werfactiviteiten onder de loep te nemen om de efficiëntie te verbeteren. Dit is waar een Yard Management Systeem om de hoek komt kijken, een YMS is een belangrijk hulpmiddel bij yard management en optimalisatie.

diagram van de processtroom van werfbeheer

Uitdagingen voor het beheer van de werf

Hoewel het beheer van werven voor elke organisatie unieke uitdagingen met zich meebrengt - afhankelijk van de grootte van het bedrijf en de werf, de producten die op de werf aanwezig zijn en vele andere factoren - volgen hier de belangrijkste kwesties die we hebben ontdekt tijdens onze gesprekken met werfmedewerkers over de hele wereld.

Uitdagingen in een oogopslag

  • Gebrek aan Visibility van de aanhangwagen
  • Gebrek aan Visibility van zendingen
  • Proces Uitlijning
  • Yard Jockey Inefficiëntie

Gebrek aan Visibility van de aanhangwagen

Werfteams hebben onvoldoende inzicht in de beschikbare trailers op de werf (en eventueel in de voorraad), wat leidt tot inefficiënte verplaatsing van trailers, hogere kosten en een verminderde efficiëntie van de jockeys.

Gebrek aan Visibility van zendingen

De teams op de werf hebben niet op voorhand in de gaten wanneer de vrachtwagens de werf zullen binnenrijden om te laden of te lossen, wat leidt tot een inefficiënt gebruik van de werf en zijn middelen. Bovendien rijzen de kosten van opstoppingen bij de poorten en de kosten van oponthoud de pan uit.

Proces Uitlijning

Transport-, magazijn- en werfprocessen worden beheerd via verschillende werf- en dockmanagementsystemen, bedrijven of tools die niet dynamisch worden bijgewerkt of helemaal niet digitaal worden bijgehouden, wat leidt tot reactieve operaties. Dit betekent dat belanghebbenden geen inzicht hebben in wat er in real time gebeurt, wat leidt tot inefficiënt gebruik van dockdeuren, arbeid en apparatuur, en hogere kosten. Bovendien leidt inefficiënt gebruik van transportmiddelen tot hogere wachttijden, kosten en vertragingen, wat een negatieve invloed kan hebben op de relatie met de klant.

Yard Jockey Inefficiëntie

Gebrek aan inzicht in de activiteiten van de jockeys op de werf leidt tot inefficiënt gebruik van de jockeys en een onvermogen om de veiligheid en de naleving van de regels te controleren. Dit leidt tot meer overtredingen en kosten, verspilling van werk en een slechte planning.

De stand van het werfbeheer rapport thumbnailDe stand van zaken op het gebied van Yard Management oplossingen: Industrie Rapport 2021

Download dit rapport en ontdek hoe honderden Fortune 500-bedrijven software voor werfbeheer gebruiken om een van de meest complexe en kostbare aspecten van de moderne supply chain te optimaliseren: de werf.

Verslag downloaden

Belangrijkste voordelen van een Dock en Yard Management Systeem (YMS)

Bij het investeren in yard management software is het belangrijk om te begrijpen welke impact het kan hebben voor uw organisatie, en wat u moet prioriteren bij het zoeken naar het juiste yard management bedrijf en oplossing. Over het belang van een effectief YMS zegt Gartner in zijn Market Guide for Yard Management het volgende:

Kortere doorlooptijden en stijgende transportkosten dwingen bedrijven om hun efficiëntie op de werf te verhogen, aangezien tijd die op een werf wordt doorgebracht onproductief en duur kan zijn... Bijgevolg wordt het voor verzenders nog belangrijker om elders in hun supply chain tijdbesparingen te vinden. Het stimuleren van de doorvoer met behulp van een YMS betekent dat vrachtwagens meer minuten besteden aan het draaien van hun wielen.

- Gartner's Marktgids voor Yard Management

Belangrijkste voordelen van een YMS

  1. Beheer van werfactiva zichtbaar
  2. Verbetering van de processtroom bij het beheer van de werf
  3. Kostenreductie
  4. Carrier Analyse
  5. Snelheid
  6. Procesovereenstemming
  7. Voortdurende procesverbetering
  8. Spotter/Yard Jockey Efficiency
  9. Samenwerking tussen vervoerders
  10. Veiligheid
  11. Yard van Yards
  12. Efficiënt cross-dock beheer
  13. Werf Afspraak en dok Planning Software

Beheer van werfactiva zichtbaar

Zicht op werfactiviteiten en -middelen maakt effectieve prestatiemeting en voorraadbeheer mogelijk. Geen tijd meer verspillen met het zoeken naar "verloren" trailers op de werf. Wanneer yard management software integreert met andere systemen (TMS, WMS, in-transit visibility platform, etc.) hebben organisaties een beter zicht op prestaties en assets.

Verbetering van de processtroom bij het beheer van de werf

Moderne beheersystemen voor dokken en werven helpen bij de automatisering van traditioneel handmatige processen op de werf, zoals gate-in, gate-out en het maken van afspraken. Dit leidt tot een grotere nauwkeurigheid van inputs en outputs voor betere benchmarking. Een modern YMS voorziet verladers en 3PL's van rapporten en analyses voor het effectief vaststellen en meten van KPI's. Wanneer niet naar tevredenheid aan de prestatieverwachtingen wordt voldaan, kunnen managers snel vaststellen welke functies van de supply chain interventie nodig hebben. Met geoptimaliseerd procesbeheer kunnen organisaties een verbetering verwachten in de stroom van materialen door een faciliteit, waardoor het gebruik van werf- en magazijnpersoneel wordt gemaximaliseerd.

Kostenreductie

Een van de belangrijkste rollen van een yard management oplossing is het verlagen van de kosten van de werfactiviteiten van een organisatie. Een effectief YMS zal leiden tot een vermindering van demurrage en detention kosten door het automatiseren en digitaliseren van processen, en het beheren van afspraken om een soepele werking van de vervoerder te garanderen. Organisaties kunnen ook een vermindering van de arbeidskosten verwachten, omdat werfmedewerkers minder tijd kwijt zijn met bellen, het zoeken naar inventaris, het uitvoeren van handmatige taken en werkeloos wachten.

Carrier Analyse

Voor voortdurende verbetering is het van cruciaal belang inzicht te hebben in de prestaties van elk aspect van de toeleveringsketen. Door toezeggingen van vervoerders, prestaties op tijd, wachttijd en lostijd te volgen, is het gemakkelijker om cruciale beslissingen te nemen over de keuze van vervoerders en de beste manier om de havenarbeid te optimaliseren voor snel laden en lossen.

Snelheid

Een werfbeheersysteem geeft in realtime inzicht in de locaties van activa en hun operationele status, met inbegrip van de verblijftijden in verschillende staten. Door alle vertragingen in de levenscyclus van het bezoek te monitoren, wordt het mogelijk de activiteiten te stroomlijnen, bijvoorbeeld door snel te bepalen welke lege trailers beschikbaar zijn voor uitgaande ladingen.

Procesovereenstemming

Een doeltreffend YMS kan ervoor zorgen dat elke trailer, trekker en bestuurder die de faciliteit binnenkomt, op een consistente manier wordt in- en uitgecheckt. Verzegelingen worden gecontroleerd, schade wordt geregistreerd en verzendingsinformatie wordt gekoppeld aan het trailernummer.

Voortdurende procesverbetering

Een modern YMS voorziet verzenders en 3PL's van rapporten en analyses voor het effectief vaststellen en meten van KPI's. Wanneer niet naar tevredenheid aan de prestatieverwachtingen wordt voldaan, kunnen managers snel bepalen welke functies van de supply chain moeten worden ingeschakeld.

Spotter/Yard Jockey Efficiency

Een YMS verbetert de spottersbewegingen aanzienlijk en stelt de pendeldienstchauffeurs in staat om aanvragen voor verplaatsingen elektronisch te ontvangen, te aanvaarden en de voltooiing ervan te bevestigen, zodat er geen radiocommunicatie meer nodig is.

Samenwerking tussen vervoerders

Top verzenders en 3PL's werken samen met hun vervoerders. Deze samenwerking houdt onder meer in dat vervoerders toegang krijgen tot het YMS, zodat zendingen in realtime kunnen worden gemeld.

Veiligheid

Een YMS kan de veiligheid verbeteren doordat er geen mensen meer over de werf hoeven te lopen om handmatige controles uit te voeren. Instrumentatie op werftrucks bewaakt de snelheid, veilige praktijken en diensturen voor werftruckchauffeurs. Het YMS helpt ook bij het beveiligen van de werf door alle verplaatsingen te volgen van check-in tot check-out.

Yard van Yards

Bedrijven met meerdere werven hebben zonder een YMS geen toegang tot één enkel overzicht van al hun faciliteiten. Het netwerkoverzicht stelt organisaties in staat activa, inclusief lege trailers en werftrucks, te bundelen en de operationele effectiviteit over alle locaties te vergelijken.

Efficiënte Cross Dock Scheduling

De combinatie van YMS met dock scheduling software, warehouse management systeem (WMS) en workforce management kan het vermogen om grote hoeveelheden producten en materialen efficiënt te crossdocken aanzienlijk bevorderen.

Yard Afspraak Scheduling

Het YMS van de volgende generatie biedt verladers en vervoerders een geïntegreerde portaalsite voor het plannen van afspraken ter vervanging van tijdrovende communicatiemethoden, zoals e-mail en telefoongesprekken.

Net als alle vervoerders, voelen we de acute pijn van afspraak management elke dag. Onze verzenders beheren een ongelooflijk complexe workflow, die het beheren van planning en herschikking over veel verschillende platforms omvat... FourKites' Appointment Manager, het eerste universele platform dat integreert met al onze systemen, zou onze verzenders ongeveer acht uur per week besparen en hen in staat stellen hun aandacht te verleggen naar taken van hogere waarde.

- Sanford Gruhn, Directeur Verkoop bij K&B Transport, Inc.

Yard Management: De laatste grens in de Visibility van zendingen infographic thumbnail

Download de infografiek Yard Management: De laatste grens in Zending Visibility Infographic

In deze infographic vindt u unieke inzichten in de stand van zaken op het gebied van yard- en afsprakenbeheer in verschillende sectoren, pijnpunten per sector en gebieden die organisaties hebben geïdentificeerd als mogelijkheden voor verbetering.

Infographic bekijken

Hoe heeft COVID-19 het beheer van de werf beïnvloed?

Trends in optimalisatie van het werfbeheer

COVID-19 heeft de bevoorradingsketens overal voor geheel nieuwe en onvoorziene uitdagingen gesteld. Specifiek wat werfbeheer betreft, hebben deze wegversperringen licht geworpen op specifieke zwakke punten en mogelijkheden aan het licht gebracht om toekomstige pannes te voorkomen door automatisering en digitalisering. Enkele van de specifieke gevolgen van COVID-19 voor werfactiviteiten zijn

  • Bedrijven die hun bedrijfsmodellen en -processen aanpassen aan de hogere eisen van de klant en het veranderende consumentengedrag.
  • Bedrijven die technologie invoeren door een toenemend gebruik van hun bestaande toepassingen, maar ook door belangstelling voor nieuwe toepassingen, zoals software voor het beheer van werven.
  • Sociale distantie dwingt bedrijven om hun werfbeheersprocessen te herzien om de veiligheid van de werknemers in de frontlinie te verbeteren.

Door het veranderende landschap van yard management vertrouwen bedrijven steeds meer op yard management diensten en technologie - in het bijzonder mobiele applicaties - en verleggen ze hun focus naar digitalisering en automatisering van bestaande processen. Nu de Visibility van goederen tijdens het transport steeds effectiever wordt, hebben verladers en 3PL's de wens geuit om de Visibility van werven en transport beter op elkaar af te stemmen en de communicatie en afstemming tussen vervoerders te verbeteren.


Verder lezen: Waarom is het tijd voor een YMS?


Maximale flexibiliteit in beheersystemen voor dokken en werven in tijden van crisis

Hoe gaan werfbeheeroplossingen om met de uitdagingen die voortvloeien uit COVID-19? We zien een toenemende toepassing van de volgende technologieën:

Betere doorreisgegevens

Oplossingen voor de Visibility van vervoer zijn in staat betere en meer voorspelbare gegevens over de doorvoer te verkrijgen, wat leidt tot een nauwkeuriger planning van zendingen en een betere tijdige levering.

Dynamisch afspraken maken

Verstoringen in de supply chain hebben duidelijk gemaakt dat er behoefte is aan software voor werfbeheer om de nauwkeurigheid te verbeteren en vervoerders meer mogelijkheden te geven via dynamische software voor werf- en dokplanning. Dit stelt vervoerders in staat om afspraakvensters bij te werken en waarschuwt hen wanneer een andere belanghebbende de planning wijzigt.

Fourkites' Dynamische afsprakenplanning voorbeeld

Automatisering van poortprocessen

Voor de veiligheid van vervoerders en eerstelijnsmedewerkers in de supply chain hebben werfbeheersystemen de automatisering van het poortproces geïmplementeerd. Dit bevordert niet alleen de veiligheid, maar verhoogt ook de nauwkeurigheid en snelheid doordat de mogelijkheid van menselijke fouten aan de gate wordt geëlimineerd.

Elektronische documentatie

Elektronische documentatie vervangt fysieke documenten, verbetert de communicatie en samenwerking tussen vervoerder en klant en vermindert de kans op verspreiding van ziektekiemen via fysieke kopieën. Bovendien wordt er minder tijd besteed aan het zoeken naar fysieke kopieën van documenten en het e-mailen of faxen ervan naar verschillende belanghebbenden.

Mobiele technologie

Elektronische handtekeningen kunnen op afstand worden verzameld, terwijl de chauffeur wordt ontzien. Het gebruik van elektronische leveringsbewijzen (POD's) zorgt voor onmiddellijke updates, wat op zijn beurt de snelheid en de automatisering van de facturering verhoogt.

Opkomende technologieën

Het gebruik van opkomende technologieën, zoals autonome voertuigen en geavanceerde analyses of AI/ML, optimaliseert de routes en bevordert voortdurende verbetering.

De ROI van een oplossing voor terreinbeheer

De ROI kan op verschillende gebieden worden behaald, zoals minder kosten voor oponthoud/storage door een betere Visibility van de status van de trailers en de verblijftijden, minder arbeidskosten door efficiëntere yard jockeys, minder infrastructuurkosten door minder behoefte aan yard voertuigen, en meer.

Voor veel bedrijven is het terugdringen van de kosten voor oponthoud het grootste verbeterpunt voor de werf, waarbij realtime kennis van de trailer- en ladingstatus de grootste bijdrage levert aan het terugdringen van deze kosten. Hoewel de grootste impact op de ROI afhankelijk kan zijn van de locatie, geeft de gemiddelde YMS-implementatie de volgende rendementen op de investering:

  • Verhoogde efficiëntie van het personeel met 25-30%
  • Verhoogde doorvoer aan de kade met 20-40%
  • Verminderde detentie kosten met 40-80%
  • Totale geschatte besparing per jaar: 99.752 dollar

De totale geschatte besparingen zijn berekend op basis van de volgende veronderstellingen:

  • 2 Spotter-eenheden voor 110.000 dollar per jaar
  • Spotters voeren handmatige werfcontroles uit gedurende 120 uur tegen $20 per uur
  • 30 uur per maand kantoorpersoneel dat met vervoerders communiceert, tegen een uurtarief van $20
  • Analisten die rapporten maken voor 10 uur per maand tegen een tarief van $20 per uur
  • Managers die interne onderzoeken uitvoeren gedurende 10 uur per maand tegen een uurtarief van $20
  • Kantoorpersoneel zoekt historische verhuizingen op voor 8 uur per maand tegen $20 per uur
  • Kantoorpersoneel dat andere externe onderzoeken uitvoert gedurende 8 uur per maand à $20 per maand
  • Gemiddelde maandelijkse demurrage / detention kosten van $4000

ROI schattingen verstrekt door Royal4 Systems.

Beste softwarebedrijven voor werf- en havenbeheer

 

Het kiezen van de juiste oplossing voor werfbeheer vereist een grondige beoordeling van de behoeften en doelstellingen van een organisatie. Uw bedrijf kan behoefte hebben aan diepgaande yard management services, een end-to-end in-transit visibility oplossing of een minder uitgebreide oplossing. Ongeacht de uitkomst van deze beoordeling, kan een digitale oplossing helpen bij het automatiseren en optimaliseren van de werfactiviteiten voor organisaties van elke omvang.

De volgende uitsplitsing laat de belangrijkste verschillen tussen de aanbieders van oplossingen zien:

Verkoper Type Verkopers Beschrijving
Applicatie mega-suite verkopers Oracle, SAP Deze verkopers bieden brede portefeuilles van toepassingen in de meeste toepassingscategorieën (bv. financiële back-office, beheer van de supply chain [SCM], logistiek, CRM en beheer van de levenscyclus van producten [PLM]).
Supply chain management suite leveranciers 4Sight, Aptean, Blue Yonder, BluJay Solutions, HighJump, Inconso, Inform, Manhattan Associates, NCR Retalix, ProAct International, Reply, Softeon, Transporeon, UltraShip, Zebra Deze leveranciers bieden een portefeuille van toepassingen die in de eerste plaats gericht zijn op SCM, met inbegrip van aspecten van logistiek, maar niet op andere functionele gebieden zoals financiën of beheer van menselijk kapitaal. Hoewel deze leveranciers een verscheidenheid aan SCM-oplossingen kunnen aanbieden, bieden ze niet allemaal een geïntegreerd platform.
Leveranciers van supply chain Visibility FourKites Deze verkopers zijn onafhankelijke softwareleveranciers (ISV's) die zich hoofdzakelijk of uitsluitend richten op real-time supply chain visibility, met specialisatie in dock en yard management. Dergelijke platforms bieden een holistisch, end-to-end beeld van de levenscyclus van een bepaalde lading.
Gespecialiseerde YMS-leveranciers C3 Solutions, Cypress Inland Corporation, Pinc Deze verkopers zijn onafhankelijke softwareleveranciers (ISV's) die zich hoofdzakelijk of uitsluitend richten op holistische YMS, hoewel zij enkele aanvullende mogelijkheden kunnen bieden.

 

De meeste yard management tools bieden een minimale functionaliteit voor afspraken-, poort- en voorraadbeheer. De meest uitgebreide platformen bieden ook metriek, dock management en carrier tools. In de komende jaren zullen de beste YMS softwareleveranciers investeren in:

  • Door 5G-netwerken ondersteunde mogelijkheden
  • het gebruik van AI om vrachtbrieven te scannen en contactloos inchecken bij de gate en ontvangst te ondersteunen
  • Autonome, duurzame werfvoertuigen
  • Optimalisering van de belading van aanhangwagens met behulp van camera's en AI
  • Realtime Visibility in de supply chain

Dynamische Yard YMS dashboard voorbeeld

Wat is Dynamic Yard?

Dynamic Yard is de combinatie van FourKites' toonaangevende in-transit Visibility met yard en dock management software, het leveren van de logistieke industrie de eerste end-to-end Visibility platform.

Net zoals FourKites supply chain management herdefinieerde met real-time Visibility, brengt het nu real-time in-transit en in-yard Visibility om yard management systemen te herdefiniëren. In tegenstelling tot traditionele dock en yard management software die u alleen laat zien wat er op de werf is, combineert Dynamic Yard toonaangevende YMS mogelijkheden met in-transit voorspellende Visibility en analyses, zodat u elk aspect van uw werfactiviteiten proactief kunt beheren.

Yard management oplossingen moeten evolueren voor de toekomst. We zijn er trots op dat we deze oplossing hebben gebouwd met de input van onze belanghebbenden in de supply chain en dat we, door middel van voortdurende gesprekken met onze klanten, de volgende generatie YMS aan het bouwen zijn.

- Priya Rajagopalan, FourKites' Chief Product Officer

Dit is wat Dynamic Yard onderscheidt van andere dock- en yard management systemen (YMS) op de markt.

Schaalbaarheid

Schaalbare bedrijfsoplossingen voor elke organisatie, ongeacht de grootte - van de kleinste tot meerdere bedrijfslocaties. Ongeacht de grootte en het aantal locaties, Dynamic Yard biedt uitgebreide rapportage en meetgegevens om ervoor te zorgen dat elke locatie optimaal presteert.

Proces automatisering

Handmatige processen weerhouden de supply chains van vandaag van echte optimalisatie. Dynamic Yard automatiseert de meest elementaire functies van uw werf, waardoor resources vrijkomen voor taken met een hogere waarde.Spotter task workflow automation en geautomatiseerde waarschuwingen en rapport e-mails zijn slechts een paar manieren waarop Dynamic Yard de on-site workflows stroomlijnt.

Multi-Tenant Visibility

Om uw supply chain soepel te laten verlopen, moet elke stakeholder op de hoogte zijn van wijzigingen die op elk niveau plaatsvinden. Met behulp van portals die speciaal zijn ontworpen voor de behoeften van uw vervoerders en individuele vestigingen, kunnen uw belanghebbenden wijzigingen bekijken, afspraken beheren en taken eenvoudig voltooien.

Robuuste integraties

Door de integratie met uw TMS, WMS en Visibility van ladingen in-transit, biedt Dynamic Yard een volledig beeld van uw activiteiten. Met uitgebreide gegevens binnen handbereik fungeert Dynamic Yard als uw enige bron van waarheid voor gecentraliseerde prestatieanalyse en monitoring.

Eenvoudige, snelle implementatie

Met een standaardimplementatie van 8 weken heeft FourKites de balans tussen implementatiesnelheid, zorgvuldigheid en time-to-value onder de knie. Ons team werkt met u samen bij elke stap om een succesvolle implementatie te garanderen.

ETA-gebaseerde procesoptimalisatie

Visibility in elk aspect van uw activiteiten stelt u in staat om uw supply chain te stroomlijnen. Door real-time, in-transit ETA's in uw dock yard management systeem op te nemen, zult u in staat zijn snel te reageren op onvoorziene obstakels.

Wat maakt Dynamic Yard anders infographic

FourKitesDynamic Yard zou een baanbrekende oplossing voor ons kunnen worden. Ons bestaande YMS is beperkt als het gaat om het begrijpen van de real-time status van onze vracht. FourKites nam de gelegenheid te baat om met ons samen te werken om te begrijpen wat onze behoefte was om onze activiteiten te optimaliseren op basis van tracking en voorspellende ETA-gegevens. Dynamic Yard... zou een echte doorbraak kunnen betekenen die kostenbesparingen en aanzienlijke winst in efficiëntie mogelijk maakt.

- Belinda Biddle, Customer Experience Manager, Transport GE Appliances

Nog steeds niet zeker of Dynamic Yard® Is dit de juiste investering?

Bekijk ons draaiboek om te zien hoe u veel voorkomende Yard-problemen kunt aanpakken

Koop de PlayBook