TERMINI E CONDIZIONI GENERALI PER I DATI

Disponibile in: inglese

Data di entrata in vigore: 21 maggio 2021

I presenti Termini e Condizioni Generali per i Dati (di seguito “Condizioni“) unitamente a qualsiasi Modulo di Autorizzazione, o qualsiasi altro documento o termine online che include queste Condizioni per rinvio (se applicabile), (di seguito congiuntamente il “Accordo“) regolano la fornitura della Società e l’uso dei Dati da parte di FourKites.

QUADRO GENERALE

FourKites e la Società condividono un Reciproco Cliente il quale ha incaricato FourKites direttamente o indirettamente attraverso un Partner della Piattaforma per assisterlo nel migliorare le sue operazioni di trasporto, ciò include l’automazione di alcuni aspetti della sua pianificazione del trasporto, la gestione, il monitoraggio e le capacità di gestione del cantiere. Lo scopo del presente Accordo è quello di consentire la condivisione di dati selezionati attraverso la Piattaforma (come di seguito definita) per il massimo beneficio finale del nostro Reciproco Cliente (lo “Scopo“).

BACKGROUND

FourKites fornisce una piattaforma proprietaria basata su cloud, online, visibilità predittiva in tempo reale della catena di fornitura, API e applicazioni mobili e/o dispositivi, la quale, tra le altre cose, elabora i dati forniti da spedizionieri, Vettori, Fornitori Telematici e altre terze parti per consentire agli attori del settore della logistica e dei trasporti di meglio pianificare, gestire e tracciare la posizione delle merci, gestire i cantieri e comunicare in altro modo tra di loro (la “Piattaforma“). Nella misura in cui alla Società è stato concesso l’accesso come utente alla Piattaforma, l’accesso e l’utilizzo della Piattaforma da parte della Società e dei suoi utenti autorizzati sono regolati dalle Condizioni d’uso – Accesso del Vettore che, per chiarezza, non sono riportate per rinvio nel presente documento

NESSUN COSTO

Nessuna parte sarà tenuta a pagare costi, commissioni, royalties o altri importi all’altra parte o a terzi con riferimento all’Accordo.

ACCESSO E USO DEI DATI

La Società concede a FourKites e alle sue affiliate una licenza limitata, non esclusiva e non soggetta a royalty per accedere o altrimenti ricevere i Dati e per incorporare i Dati, e/o qualsiasi API che la Società può fornire a FourKites per ricevere e integrare i Dati nella Piattaforma al fine di realizzare lo Scopo e copiare, rendere disponibili e altrimenti utilizzare i Dati come stabilito nell’ Accordo. FourKites utilizzerà solo la quantità di Dati necessari a realizzare lo Scopo e nei termini stabiliti nell’Accordo. Nel caso in cui la Società fornisca eventuali Dati ulteriori a FourKites, la Società autorizza FourKites a cancellare i  Dati che non siano necessari allo Scopo. La Società comprende e accetta che FourKites renda disponibili i Dati relativi a un Reciproco Cliente a qualsiasi utente autorizzato all’istanza della Piattaforma di tale Reciproco Cliente, a qualsiasi terza parte attraverso la Piattaforma nella misura richiesta o autorizzata da tale Reciproco Cliente, compreso senza limitazione, a qualsiasi Partner della Piattaforma al fine di facilitare la fornitura dei servizi del Partner della Piattaforma al Reciproco Cliente, e come altrimenti autorizzato dal Reciproco Cliente. Inoltre, se la Società è un Vettore incaricato da un broker di movimentare merci per un Reciproco Cliente, FourKites rende i Dati relativi a tali merci disponibili al broker. Indipendentemente da qualsiasi indicazione contraria contenuta nell’Accordo, la Società accetta altresì che FourKites o le sue affiliate possano rendere anonimi o aggregare i Dati (tali dati anonimi o aggregati, di seguito definiti “Dati aggregati“) per preparare report, analisi e migliorie nonché per incorporare tali Dati aggregati, contenenti i Dati, in altre funzionalità o prodotti di lavoro collegati alla Piattaforma e la Società accetta che FourKites possieda e mantenga tutti i diritti, titoli e interessi sui Dati aggregati.

FourKites utilizzerà solo i Dati di specifici Vettori che movimentano merci per un Reciproco Cliente che ha richiesto l’accesso ai Dati e che è separatamente identificato da FourKites per iscritto o elettronicamente rispetto alla Società, ovvero, se la Società è un Vettore incaricato da un broker, rispetto al broker (restando inteso che al completamento di una consegna con un particolare veicolo o imbarcazione FourKites cesserà di raccogliere i Dati su quello specifico veicolo o imbarcazione a meno che tale veicolo o imbarcazione non sia assegnato a un’altra consegna all’interno della Piattaforma). In qualsiasi momento, la Società può ritirare l’approvazione per uno specifico Reciproco Cliente fornendo un preavviso scritto a FourKites; a condizione che, se la Società è un Vettore incaricato  da un broker, la Società può ritirare l’approvazione per uno specifico broker fornendo un preavviso scritto a FourKites.

In seguito alla cessazione dell’Accordo o ritiro da parte della Società dell’approvazione di uno specifico Reciproco Cliente o broker, FourKites continuerà ad avere il diritto di utilizzare i Dati raccolti prima della data di cessazione o di ritiro per soddisfare lo Scopo, secondo i termini e le condizioni dell’Accordo. La presente sezione sopravvive a qualsiasi cessazione dell’Accordo.

SICUREZZA DEI DATI

FourKites manterrà la sicurezza di tutti i Dati in conformità con gli standard di settore generalmente accettati. I dati saranno conservati da FourKites su servizi di file protetti da password situati in ambienti sicuri. Le password degli utenti saranno criptate e sottoposte ad hash nel database.

FourKites tratterà tutti i dati personali che fanno parte dei Dati che riceve ai sensi dell’Accordo, in conformità all’ Accordo e a qualsiasi istruzione, contratto o altro accordo pertinente che FourKites abbia in essere con qualsiasi Reciproco Cliente o Partner della Piattaforma (come applicabile).

PROTEZIONE DEI DATI

In relazione allo Scopo, FourKites fornisce la Piattaforma che permette alla Società e ai Reciproci Clienti di accedere a determinati Dati.

Nel caso in cui FourKites adempia lo Scopo nei confronti di un Reciproco Cliente che è un cliente diretto di FourKites, FourKites agisce in qualità di responsabile del trattamento per quanto riguarda i dati personali contenuti nei Dati per conto di ciascun (a) Reciproco Cliente e (b) Società.

Nel caso in cui FourKites adempia lo Scopo per un Reciproco Cliente che è un cliente indiretto di FourKites attraverso un Partner della Piattaforma, FourKites sta agendo come responsabile del trattamento dei dati personali contenuti nei Dati per conto di ciascuna (a) Società e (b) Partner della Piattaforma.

Nella misura in cui FourKites agisce in qualità di responsabile del trattamento della Società per quanto riguarda i dati personali contenuti nei Dati e le leggi sulla privacy si applicano al trattamento di tali dati personali di FourKites, i termini di protezione dei dati disponibili qui sono incorporati nel presente Accordo. Nella misura in cui la legge russa o ucraina si applica al trattamento dei dati personali che fanno parte dei Dati:

  1. la Società sarà considerata come operatore indipendente (titolare del trattamento) dei dati personali; in questo caso, FourKites tratterà tali dati personali per conto del Reciproco Cliente;
  2. la Società si assicura di disporre di una base giuridica sufficiente per il trattamento dei dati in questione e rispetta gli altri obblighi dell’operatore (titolare del trattamento) previsti dalla legge applicabile, necessari per adempiere agli obblighi previsti dall’Accordo; in particolare, se richiesto dalla legge applicabile, la Società ottiene il consenso degli interessati al trattamento dei loro dati personali, compreso il trasferimento dei dati personali a FourKites, al Reciproco Cliente e al Partner della Piattaforma (se applicabile) e l’ulteriore trattamento dei dati personali da parte di FourKites, del Reciproco Cliente e del Partner della Piattaforma (se applicabile);
  3. la Società fornirà a FourKites, su sua richiesta, una prova sufficiente del rispetto da parte della Società della legge applicabile sulla protezione dei dati;

Se si applica la legge russa nella raccolta dei dati personali, la Società fornirà la registrazione, la disposizione, l’accumulo, la conservazione, la rettifica (aggiornamento, alterazione), il recupero dei dati personali dei cittadini russi con il ricorso ad una banca dati situata in Russia.

TERMINE

La decorrenza dell’Accordo inizia alla data dell’Accettazione e continua fino a quando una delle parti termina l’Accordo come stabilito nel presente documento. Ciascuna parte può recedere dall’Accordo per motivi di sua convenienza in qualsiasi momento con un preavviso scritto di almeno 30 giorni all’altra parte.

RISERVATEZZA

Ciascuna parte (la “parte ricevente“) accetta che, per quanto riguarda le parti del presente documento, tutte le informazioni e i dati commerciali, tecnici, finanziari e altre informazioni riservate o proprietarie, compresi i Dati, che ottiene dall’altra parte (la “parte divulgatrice“) sono informazioni riservate della parte divulgatrice (“Informazioni riservate“). La parte ricevente si impegna a: (i) proteggerà le Informazioni Riservate della parte divulgatrice usando lo stesso grado di cura usato per proteggere le proprie informazioni riservate o proprietarie di pari importanza, ma in ogni caso usando un grado di cura non inferiore a quello ragionevole; (ii) limitare l’accesso alle Informazioni Riservate a quei dipendenti, affiliati, subresponsabili e appaltatori che necessitano di conoscere tali informazioni in relazione allo Scopo e che sono vincolati da obblighi di riservatezza e divieti di utilizzo tanto vincolanti delle Informazioni Riservate della parte divulgatrice quanto i termini dell’Accordo; e (iii) salvo quanto stabilito nell’Accordo, non divulgherà alcuna delle Informazioni Riservate della parte divulgatrice a terzi senza il previo consenso scritto della parte divulgatrice. Al termine o alla scadenza dell’Accordo su richiesta della parte divulgatrice, la parte ricevente restituirà alla parte divulgatrice o distruggerà (e certificherà tale distruzione per iscritto) tutte le Informazioni Riservate di tale parte divulgatrice (eccetto i Dati), tutti i documenti e i supporti contenenti dette Informazioni Riservate, e tutte le copie o estratti delle stesse, a condizione che FourKites distrugga i Dati in conformità alle politiche di back up e conservazione di FourKites. La parte ricevente non avrà obblighi ai sensi della presente Sezione per quanto riguarda i dati o le informazioni che la parte ricevente è tenuta a divulgare per legge o su ordine di un tribunale della giurisdizione competente, a condizione che la parte ricevente fornisca una notifica tempestiva di tale divulgazione e si conformi a  qualsiasi ordine di protezione imposto su tale divulgazione. La presente Sezione resterà in vigore anche dopo la cessazione dell’Accordo.

RESPONSABILITÀ

NEL LIMITE MASSIMO CONSENTITO DALLA LEGGE APPLICABILE, NESSUNA DELLE PARTI SARA’ RITENUTA RESPOSNABILE NEI CONFRONTI DELL’ALTRA PARTE O ALTRIMENTI PER QUALSIASI DANNO INDIRETTO, PUNITIVO, SPECIALE, INCIDENTALE O CONSEQUENZIALE, COMPRESO IL MANCATO GUADAGNO, DERIVANTE DALL’ACCORDO, SIA ESSO BASDATO SU UN CONTRATTO, SU UN ILLECITO O SU QUALSIASI ALTRA ARGOMENTAZIONE LEGALE O EQUITATIVA, E NESSUNA DELLE PARTI SARÀ RESPONSABILE PER EVENTUALI RITARDI O DANNI DERIVANTI DA EVENTI DI “FORZA MAGGIORE” O ALTRI EVENTI AL DI FUORI DEL RAGIONEVOLE CONTROLLO DI TALE PARTE. Questa sezione resterà in vigore anche dopo la cessazione dell’Accordo.

RECLAMI CONTRO FOURKITES

La Società ha tutti i diritti, titoli e proprietà, compresi tutti i diritti di proprietà intellettuale, sui Dati necessari per concedere la presente licenza; i Dati non violano i diritti di proprietà intellettuale di terzi e la fornitura dei Dati a FourKites oltre al loro utilizzo da parte di FourKites, come previsto dal presente Accordo, è conforme a tutte le leggi e regolamenti applicabili, compresa la ricezione dei consensi e delle autorizzazioni richieste dalla legislazione, dai regolamenti e dalle norme sulla protezione dei dati per raccogliere i Dati, trasferire i Dati a FourKites nonché utilizzare i Dati nella Piattaforma come specificato nell’Accordo.

La Società si impegna a difendere FourKites, le sue affiliate e i loro rispettivi aventi causa, cessionari, funzionari, amministratori e dipendenti (ciascuno definito “Parte indennizzata FourKites“) contro qualsiasi reclamo, richiesta, causa o procedimento intrapreso o intentato contro una Parte indennizzata FourKites da parte di terzi, derivante da una violazione di una qualsiasi delle dichiarazioni di cui al paragrafo precedente (“Reclamo“) e dovrà indennizzare la Parte Indennizzata FourKites per qualsiasi danno definitivamente riconosciuta a suo carico, per le spese legali ragionevolmente sostenute da una Parte Indennizzata FourKites, e per quei costi e danni concordati in un atto transattivo monetario; a condizione che FourKites (i) dia prontamente alla Società una notifica scritta del Reclamo; (ii) dia alla Società il controllo esclusivo della difesa e della definizione del Reclamo (fermo restando che la Società non può definire qualsiasi Reclamo a meno che la transazione non liberi ogni Parte Indennizzata FourKites incondizionatamente da ogni responsabilità); e (iii) fornisca alla Società tutta la ragionevole assistenza a spese della Società. Le limitazioni di responsabilità stabilite nella Sezione Responsabilità di cui sopra non limitano gli obblighi di indennizzo della Società ai sensi della presente Sezione.

NEL LIMITE MASSIMO CONSENTITO DALLA LEGGE APPLICABILE, FOURKITES DECLINA OGNI RESPONSABILITÀ RELATIVA A QUALSIASI RECLAMO PRESENTATO DA TERZI BASATO SUL MANCATO RISPETTO DELLE LEGGI, DEI REGOLAMENTI E DELLE NORME APPLICABILI SULLA PROTEZIONE DEI DATI IN RELAZIONE ALLA FORNITURA E ALL’UTILIZZO DEI DATI PREVISTI DAL CONTRATTO DA PARTE DELLA SOCIETÀ, DEL VETTORE, DEI FORNITORI TELEMATICI, DEI RECIPROCI CLIENTI, DEI PARTNER DELLA PIATTAFORMA O DI QUALSIASI ALTRA PARTE. Questa sezione resterà in vigore anche dopo la cessazione dell’Accordo.

FORNITORI TELEMATICI

Nella misura in cui la Società è un vettore che non fornisce i dati direttamente a FourKites e che richiede invece a FourKites di ottenere i dati dal Fornitore Telematico della Società o da altra terza parte, in tal caso la Società autorizza FourKites a presentare una copia elettronica e/o cartacea dell’Accordo al Fornitore Telematico della Società o altra terza parte identificata, inoltre la Società collaborerà in buona fede con FourKites per fornire qualsiasi altra documentazione richiesta dal Fornitore telematico o da tale altra terza parte, in modo tale che il Fornitore Telematico o la terza parte possa fornire a FourKites l’accesso ai Dati come previsto dall’ Accordo.

VARIE

L’Accordo sarà interpretato e regolato dalle leggi dello Stato dell’Illinois, senza fare riferimento a eventuali conflitti di principi di legge. Qualsiasi controversia o reclamo derivante da o in relazione all’ Accordo, all’esecuzione, alla violazione o alla risoluzione dello stesso, dovrà essere sottoposta al corte competente di Chicago, Illinois, senza pregiudicare il diritto delle parti di ricorrere in appello o in cassazione. La frase immediatamente precedente non impedisce alle parti di chiedere un provvedimento ingiuntivo immediato in qualsiasi corte della giurisdizione competente. Ciascuna parte pagherà i propri costi e le proprie spese in relazione all’Accordo e alle sue attività previste ai sensi dello stesso. L’Accordo, insieme a tutti i modelli e le policy a cui si fa riferimento nel presente documento (che sono tutti ripresi per rinvio, a meno che non siano espressamente esclusi), sostituisce tutti i precedenti accordi scritti o orali tra le parti riguardanti l’oggetto del presente documento (inclusa qualsiasi versione precedente sostituita dalla presente versione). Nessuna delle parti sarà, né si dichiarerà, joint venture, franchise, franchisee, partner, agente o rappresentante dell’altra parte per qualsiasi motivo. Il presente documento è a beneficio delle e vincolante per le parti e i loro rispettivi successori e cessionari, ma non può essere ceduto da una delle parti senza il previo consenso scritto dell’altra parte, se non nel caso di cessione a un’entità che acquisisca praticamente tutti o la totalità degli asset, del patrimonio netto o del business di una parte e che si assuma la totalità degli obblighi e delle responsabilità della parte in questione.  L’Accordo può essere modificato o emendato solo mediante uno strumento scritto e debitamente reso esecutivo tra le parti; a patto, tuttavia, che, nonostante eventuali disposizioni contrarie nell’Accordo, FourKites si riservi il diritto di apportare qualsiasi modifica all’Accordo che possa essere necessaria per conformarsi alle leggi applicabili e che la continua condivisione dei Dati da parte della Società costituisca l’accettazione di, e la presa in considerazione di, tali modifiche.  Nessuna rinuncia sarà considerata efficace se non espressa per iscritto e firmata dalla parte interessata a tale rinuncia, inoltre nessuna rinuncia a un qualsiasi diritto derivante da una violazione verrà considerata una rinuncia o un’autorizzazione a qualsiasi ulteriore violazione o a ogni altro diritto derivante dall’Accordo. Se una qualsiasi disposizione dell’Accordo è ritenuta ineseguibile o non valida per qualsiasi motivo, o se un’agenzia governativa decretasse che una qualsiasi parte dell’Accordo sia illegale o contraria all’ordine pubblico, le restanti disposizioni, per quanto possibile, continueranno ad avere pieno vigore ed efficacia con tale disposizione inapplicabile o non valida che dovrà essere modificata e interpretata per conseguire al meglio il suoi scopi e obiettivi originali. Qualsiasi notifica ai sensi del presente Accordo sarà considerata efficace quando consegnata di persona o un giorno dopo l’invio di tale notifica tramite corriere notturno affidabile con conferma di ricezione il giorno successivo, in ogni caso all’indirizzo della parte ricevente che tale parte può aggiornare di volta in volta. Copie di qualsiasi notifica a FourKites devono essere inviate al responsabile legale di FourKites.

LINGUA

La Società riconosce espressamente che la lingua di qualsiasi procedimento legale, di qualsiasi natura, derivante da o in relazione al Accordo è l’inglese. Solo per comodità, l’Accordo può essere tradotto in lingue diverse dall’inglese. In caso di conflitto derivante dall’interpretazione e/o dall’esecuzione del presente Accordo, la versione in lingua inglese ha la priorità e prevale su qualsiasi altra versione in qualunque altra lingua.

DEFINIZIONI

Vettore significa una terza parte che gestisce il trasporto per i Clienti Reciproci.

Per Società si intende il Vettore, il Fornitore Telematico o un’altra entità terza che fornisce i Dati a FourKites e che ha accettato l’Accordo cliccando su una casella che indica l’accettazione o sottoscrivendo un Modulo di Autorizzazione che fa riferimento a questi Termini e Condizioni.

Per Dati si intendono i dati telematici, altri dati di localizzazione e gli altri dati forniti dalla Società a FourKites in base a qualunque Modulo di Autorizzazione o a qualunque altro documento o condizione online che faccia riferimento alle presenti Condizioni.

FourKites significa FourKites, Inc, una società del Delaware, con sede principale in 500 W. Madison St., Suite 3300, Chicago, IL 60661.

Cliente Reciproco indica qualsiasi terzo che è un cliente diretto di FourKites o indiretto di FourKites per mezzo di un Partner della Piattaforma e un cliente diretto o indiretto della Società, tipicamente nella posizione della Società come Vettore o Fornitore Telematico, che viene separatamente identificato da FourKites per iscritto o elettronicamente alla Società.

Partner della Piattaforma indica una terza parte a cui FourKites fornisce le API della Piattaforma per facilitare la fornitura dei servizi di questa terza parte ai suoi clienti.

Fornitore Telematico indica qualsiasi fornitore telematico o altro fornitore di dispositivi di localizzazione GPS o qualsiasi altro dispositivo e servizio che sono o possono essere utilizzati dalla Società per ottenere informazioni relative ai servizi di trasporto tra cui, a titolo esemplificativo, ogni informazione di localizzazione GPS e le informazioni registrate riguardanti le merci durante il loro trasporto da parte della Società.

ACCETTAZIONE

La Società dichiara ed accetta e di essere vincolata dall’Accordo (in entrambi i casi, “Accettazione“) (1) cliccando sulla casella che indica l’accettazione o (2) attraverso  un Modulo di Autorizzazione che fa riferimento a queste Condizioni. La persona che accetta l’Accordo lo fa per conto della Società e dichiara di avere l’autorità di vincolare la Società all’Accordo. Se la persona che accetta l’Accordo non ha tale autorità o è contraria all’Accordo, tale persona non deve accettare l’Accordo e non deve fornire i Dati a FourKites.