Appointment Manager
Terminvereinbarungsprozesse können zum Engpass für Ihr Lager und die Produktivität Ihres Teams werden. Mit automatischer Terminplanung und Live-Netzwerkkonnektivität bleiben Kalender aktuell, Kapazitäten in Bewegung und Teams produktiv.
Wussten Sie, dass jeder Mitarbeiter bis zu 8 Stunden pro Woche damit verbringen kann, mit Spediteuren zu kommunizieren und Zeitpläne zu aktualisieren? Mit dem Appointment Manager können Sie Ihren Kalender sicher mit Ihrem Netzwerk von Spediteuren teilen, damit diese sich das beste Zeitfenster für ihr Anliegen aussuchen können. Dabei lassen sich Geschäftsregeln beliebig konfigurieren. Individualisieren Sie die Nutzung, indem Sie Ihre Kalender nach Warengruppen, Spedition und weiteren Kriterien unterteilen.
Wie oft müssen Ihre Teams aufgrund von unerwarteten Verzögerungen Termine in letzter Minute verschieben? Nutzen Sie die Echtzeit-Visibilität des Netzwerks, um jeden Termin zu verfolgen – und informieren Sie Teams rechtzeitig über Änderungen. Mit dynamischer Planung können Teams ihre Arbeitsabläufe zuverlässig verwalten.
Ein Fahrer verbringt durchschnittlich 4 Stunden pro Tag in Lkw-Warteschlangen. Dabei werden 15 Liter Diesel verbrannt und fast 40 Kilogramm CO2 in die Atmosphäre gestoßen. Das können Sie ändern! Mit automatisierten Kalenderaktualisierungen können Ihre Teams Lkw-Staus vermeiden und sowohl Detention-Gebühren als auch die Kohlendioxidemissionen reduzieren.
Ständig wechselnde Träger in der Besetzung? Ihr Team braucht Konsistenz. Verschaffen Sie sich einen Überblick über Trends bei der Einhaltung von Terminen in Ihrem gesamten Netzwerk, um kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben, die Auswahl von Anbietern zu unterstützen und mit Zuversicht zu arbeiten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Teams immer auf Erfolg eingestellt sind, und beseitigen Sie Verstöße gegen die Richtlinien.
Brauchen Sie einen Spediteur, der an einem bestimmten Wochentag zustellt? Oder möchten Sie die Anzahl der Live-Zustellungen begrenzen? Kein Problem! Legen Sie für jeden Ihrer Standorte spezifische Geschäftsregeln fest, damit die Plattform voll und ganz auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.
Durch die nahtlose Verbindung mit dem FourKites-Netzwerk wird bei jedem Termin die voraussichtliche Ankunftszeit des ankommenden Lkw verfolgt. So können Teams ihre Pläne im Voraus schnell anpassen, um verpasste Termine und das Zurücksetzen von Docks zu vermeiden.
Integrieren Sie ein TMS oder erlauben Sie Spediteuren, ausgeschriebene Fracht zu Beginn der Woche aufzuladen und jede Ladung automatisch auf der Grundlage der geplanten Lieferung einzuplanen. Der AutoBooker von FourKites hilft Teams, sich auf die wichtigen Aufgaben zu konzentrieren und spart bis zu 8 Stunden Arbeit pro Woche.
Aktivieren Sie eine neue Website innerhalb weniger Minuten, einschließlich Zugang für Spediteure, benutzerdefinierten Kalendern, eindeutigen Geschäftsregeln und mehr – all dies unabhängig und ohne Beteiligung der IT-Abteilung.
... Das bedeutet täglich 300 E-Mails weniger und 480 Minuten Zeitersparnis (8 Minuten pro Termin). Zusätzlich zu den E-Mail- und Zeiteinsparungen hat sich die pünktliche Zustellung von Sendungen, die live entladen werden, um 10% verbessert, da die Abholung der Ladung rechtzeitig sichergestellt werden konnte."
– Tony Poole, Senior Transportation Manager bei Kimberly-Clark
Erfahren Sie mehr über die digitale Transformation von Kimberly-Clark
Von Dockmitarbeitern über Logistikplaner bis zu Vertretern von Speditionen und mehr – die Nutzung von Echtzeit-Visibilität mit vorausschauenden ETAs ermöglicht es Teams, vor Ort und im laufenden Betrieb proaktive Entscheidungen zu treffen.
Tabellenkalkulationen, Papierprotokolle und E-Mail-Threads sind unmöglich zu verwalten. Der Appointment Manager digitalisiert und konsolidiert Terminpläne, sodass Ihre Teams und Partner auf einer einzigen Plattform zusammenarbeiten und kommunizieren können.
Nutzen Sie die Berichterstattungsfunktionen des Appointment Managers, um die Leistung und Compliance der Spediteure, die Standortkennzahlen, die Kapazitätsauslastung, den Ankunftserfolg und vieles mehr zu bewerten.
Dynamische Termininformationen sind entscheidend, um in engen Zeitfenstern zu arbeiten und den Kundenservice zu verbessern. Von OIS bis Dynamic Yard® nutzen die Anwendungen von FourKites die Daten des Appointment Managers – damit Sie schnellere und intelligentere Entscheidungen treffen können.
FourKites unterstützt die komplexesten Lieferketten der Welt. Ob es um lebensrettende Medikamente oder Zutaten für das Familienessen geht – FourKites hilft Ihnen bei der Lieferung.