TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES PARA DATOS

Disponible en: Inglés

Fecha de vigencia: 5 de febrero de 2020

Estos Términos y Condiciones Generales para Datos (estos “Términos y Condiciones”) junto con cualquier Formulario de Autorización que haga referencia a estos Términos y Condiciones (si corresponde) (colectivamente, el “Acuerdo”) rigen la puesta a disposición de los Datos por parte de la Compañía y su posterior uso por parte de FourKites.

VISIÓN GENERAL

FourKites y la Compañía comparten un Cliente mutuo que ha contratado a FourKites para ayudarlo a mejorar sus operaciones de transporte, lo que incluye la automatización de ciertos aspectos sobre sus capacidades de seguimiento de la mercancía o cargamento. El propósito de este Acuerdo es permitir el intercambio de datos seleccionados a través de la plataforma FourKites para el beneficio final de nuestro Cliente Mutuo (el “Propósito“).

ANTECEDENTES 

FourKites proporciona una plataforma de visibilidad predictiva de la cadena de suministro patentada y APIs, ofreciendo visibilidad en tiempo real y análisis predictivos, que, entre otras cosas, trata Datos proporcionados por transportistas, proveedores de servicios telemáticos y terceros para permitir a los navieros, transportistas, conductores, intermediarios y otros participantes dentro de la industria de la logística y el transporte, planificar, gestionar y rastrear mejor la ubicación y el transporte de mercancías, así como, poder comunicarse entre sí (la “Plataforma”).

SIN CARGO

Ninguna parte estará obligada a pagar honorarios, comisiones, regalías u otras cantidades a la otra parte o a un tercero en relación con el Acuerdo.

ACCESO Y USO DE DATOS

Por la presente, la Compañía otorga a FourKites y sus afiliados una licencia limitada, no exclusiva y sin royalties para acceder o recibir los Datos e incorporarlos, y/o cualquier API que la Compañía pueda proporcionar a FourKites para recibir e integrar los Datos en la Plataforma, para llevar a cabo el Propósito y para copiar, poner a disposición y utilizar los Datos como se establece en el Acuerdo. La Compañía entiende y acepa que FourKites pondrá a disposición de usuarios autorizados a instancias del Cliente Mutuo los Datos que pertenezcan a dicho Cliente Mutuo de la Plataforma, así como, a cualquier tercero en la medida en que lo solicite o autorice el Cliente Mutuo o que de lo contrario los haya autorizado a través de un Acuerdo de Cliente Mutuo. Además, en caso que la Compañía sea un Transportista contratado por un corredor para mover la carga para un Cliente Mutuo, FourKites pondrá a disposición del corredor los Datos correspondientes a dicha carga. La Compañía también acepta que FourKites o sus afiliados puedan anonimizar o agregar los datos (dichos datos anónimos o agregados, “Datos Agregados“) para preparar informes, análisis y mejoras e incorporar dichos Datos Agregados que contienen los Datos en otras funcionalidades o productos de trabajo en relación con la Plataforma.

FourKites únicamente recuperará los Datos de Transportistas específicos que transporten mercancías para un Cliente Mutuo que haya solicitado acceso a los Datos y que FourKites identifica por separado, ya sea por escrito o electrónicamente a la Compañía o en caso que la Compañía sea un Transportista contratado por un corredor, al corredor (se entiende que al completar una entrega por un vehículo en particular o embarcación FourKites dejará de recopilar Datos sobre ese vehículo o embarcación específico a menos que dicho vehículo o embarcación esté asignado a otra entrega dentro de la Plataforma). En cualquier momento, la Compañía puede retirar la aprobación de un Cliente Mutuo específico mediante notificación previa por escrito a FourKites; en caso que la Compañía sea un Transportista contratado por un corredor, la Compañía puede retirar la aprobación de un corredor específico mediante notificación previa por escrito a FourKites.

Tras la finalización del Acuerdo o el retiro por parte de la Compañía de una aprobación de un Cliente Mutuo específico o corredor, FourKites continuará teniendo el derecho de utilizar los Datos recopilados antes de la fecha de finalización o terminación, sujeto a los términos y condiciones del Acuerdo. Esta Sección sobrevivirá a cualquier terminación del Acuerdo.

SEGURIDAD DE LOS DATOS

FourKites mantendrá la seguridad de todos los Datos de acuerdo con los estándares de la industria generalmente aceptados. FourKites mantendrá los Datos en archivos protegidos por contraseña ubicados en entornos seguros. Las contraseñas de los usuarios deberán estar cifradas y enmascaradas en la base de datos.

FourKites tratará todos los datos personales que formen parte de los Datos que reciba en virtud del Acuerdo de conformidad con el Acuerdo y las instrucciones, contratos u otros acuerdos pertinentes que tenga vigentes con cualquier Cliente Mutuo.

En el caso de que FourKites reciba Datos que contengan datos personales originados en el Espacio Económico Europeo, el Reino Unido o Suiza en virtud del Acuerdo, FourKites tratará dichos datos personales solo para los fines limitados y específicos del Acuerdo; proporcionará al menos el mismo nivel de protección a los datos personales contenidos en los Datos como lo requiere el Escudo de Privacidad; y notificará de inmediato a la Compañía si determina que ya no puede cumplir con su obligación en virtud del Acuerdo y, en tal caso, a elección de FourKites, dejará de tratar los datos personales contenidos en los Datos o tomará de inmediato los pasos apropiados y razonables para remediar cualquier tratamiento hasta que dicho tratamiento cumpla con el nivel de protección requerido por el Escudo de Privacidad. La Compañía reconoce que FourKites puede divulgar el Acuerdo y cualquier disposición de privacidad relevante al Departamento de Comercio de los EEUU previa solicitud, y/o a las autoridades de supervisión europeas competentes. Los términos “datos personales” tendrán el significado asignado en el Reglamento (UE) 2016/679 (“RGPD“), y el término “Escudo de Privacidad” se refiere a los programas de autocertificación de la protección de la privacidad de EEUU y la UE, los EEUU y Suiza por el Departamento de Comercio de los EEUU, que incluye los Principios del Escudo de Privacidad (complementados por los Principios Suplementarios) contenidos en el Anexo II de la Decisión C(2016)4176 de la Comisión Europea del 12 de julio de 2016 (según se pueda enmendar, sustituir o reemplazar).

En la medida en que la ley rusa o ucraniana se aplique al tratamiento de datos personales que forman parte de los Datos:

  1. la Compañía será considerada como el operador independiente (responsable) de los datos personales, en este caso, FourKites tratará dichos datos personales en nombre del Cliente Mutuo;
  2. al recopilar datos personales, la Compañía se asegurará de que tenga una base legal suficiente y cumple con otras obligaciones del operador (responsable) establecidas por la ley aplicable requeridas para cumplir con sus obligaciones bajo el Acuerdo; en particular, si así lo requiere la ley aplicable, la Compañía obtendrá el consentimiento de los interesados para el tratamiento de sus datos personales, incluyendo la transferencia de datos personales a FourKites y al Cliente Mutuo y el tratamiento posterior de datos personales por parte de FourKites y el Cliente Mutuo;
  3. la Compañía deberá facilitar a FourKites, a petición suya, evidencias suficientes del cumplimiento de la Compañía de la normativa aplicable de protección de datos.

Si la ley rusa aplica, en la recopilación de datos personales, la Compañía deberá proporcionar el registro, disposición, acumulación, almacenamiento, rectificación (renovación, alteración), recuperación de datos personales de ciudadanos rusos con el uso de un base de datos ubicada en Rusia.

En la medida que la legislación australiana se aplique al tratamiento de datos personales que forman parte de los Datos, FourKites se asegurará de cumplir con la Ley de Privacidad de 1988 (Cth) y los Principios de Privacidad de Australia que formen parte de esa Ley, en relación con su tratamiento de esos datos personales.

DURACIÓN

La duración del Acuerdo comenzará en la fecha de Aceptación y continuará hasta que cualquiera de las partes finalice el Acuerdo según se establece en el presente documento. Cualquiera de las partes puede rescindir el Acuerdo por conveniencia en cualquier momento mediante un aviso por escrito con al menos 30 días de antelación a la otra parte.

CONFIDENCIALIDAD

Cada parte (la “parte receptora“) acepta que toda información comercial, técnica, financiera y otra información confidencial o de propiedad exclusiva que obtenga de la otra parte (la “parte reveladora“) es la información confidencial de la parte reveladora (“Información Confidencial“). La parte receptora: (i) protegerá la Información Confidencial de la parte reveladora utilizando el mismo grado de atención utilizada para proteger su propia información confidencial o de propiedad de igual importancia, pero en cualquier caso utilizando una diligencia debida razonable; (ii) limitará el acceso a la Información Confidencial a aquellos empleados, afiliados, subencargados y contratistas que necesiten conocer dicha información en relación con el Propósito y que estarán sujetos a las obligaciones de confidencialidad y no uso de la Información Confidencial de la parte reveladora de conformidad con los términos del Acuerdo; y (iii) a excepción de lo establecido en el Acuerdo, no divulgará ninguna Información Confidencial de la parte reveladora a terceros sin el consentimiento previo por escrito de la parte reveladora. Al término o vencimiento del Acuerdo o a solicitud de la parte reveladora, la parte receptora devolverá a la parte reveladora o destruirá (y certificará dicha destrucción por escrito) toda la Información Confidencial de dicha parte reveladora (excepto los Datos), todos los documentos y medios que contengan dicha Información Confidencial, y cualquiera y todas las copias o extractos de los mismos proporcionados. FourKites destruirá los Datos de acuerdo con las políticas de respaldo y conservación de FourKites. La parte receptora no estará obligada en virtud de esta Sección con respecto a la información que la parte receptora deba divulgar por ley o por orden de un tribunal de jurisdicción competente, siempre que la parte receptora notifique de inmediato dicha divulgación y cumpla con cualquier orden de protección impuesta a dicha divulgación. Esta Sección sobrevivirá a cualquier terminación del Acuerdo.

RESPONSABILIDAD

NINGUNA PARTE SERÁ RESPONSABLE RESPECTO LA OTRA PARTE O DE OTRA MANERA POR CUALESQUIERA DAÑOS INDIRECTOS, PUNITIVOS, ESPECIALES, INCIDENTALES O CONSECUENTES, INCLUIDOS EL LUCRO CESANTE, GENERADOS A RAÍZ DE CUALQUIER PROVISIÓN DEL ACUERDO O CUALQUIER CONTRATO, LEY, ESTATUTO O CUALQUIER OTRA TEORÍA LEGAL O EQUITATIVA Y NINGUNA PARTE SERÁ RESPONSABLE DE CUALQUIER DEMORA O DAÑOS RESULTANTES DE EVENTOS DE FUERZA MAYOR O DE OTROS EVENTOS MÁS ALLÁ DEL CONTROL RAZONABLE DE DICHA PARTE. Esta Sección sobrevivirá a cualquier terminación del Acuerdo.

RECLAMACIONES CONTRA FOURKITES

La Compañía tiene todos los derechos, títulos y propiedad, incluidos todos los derechos de propiedad intelectual, sobre los Datos necesarios para otorgar la licencia en este documento; los Datos no infringen los derechos de propiedad intelectual de un tercero y el suministro de los Datos a FourKites y el uso por parte de FourKites como se contempla en el presente cumple con todas las leyes y regulaciones aplicables, incluida la recepción de los consentimientos y permisos requeridos por la legislación y regulaciones de protección de datos para recopilar los Datos, transferir los Datos a FourKites y utilizar los Datos en la Plataforma tal como se describe en el Acuerdo.

La compañía defenderá a FourKites, sus afiliados y sus respectivos sucesores, cesionarios, funcionarios, directores y empleados (en su conjunto “Parte indemnizada de FourKites”) contra cualquier reclamación, demanda, pleito o procedimiento realizado o presentado contra una Parte indemnizada de FourKites por un tercero derivada de una infracción de cualquiera de las declaraciones en el párrafo anterior (“Reclamación“) y deberá indemnizar a la Parte indemnizada de FourKites por los daños finalmente adjudicados y los honorarios razonables de los abogados incurridos por una Parte indemnizada de FourKites, y esos costes y daños acordados en cualquier liquidación monetaria; siempre que FourKites (i) le entregue a la Compañía una notificación por escrito de la Reclamación; (ii) le otorgue a la Compañía el control exclusivo de la defensa y la liquidación de la Reclamación (siempre que la Compañía no pueda liquidar ninguna Reclamación a menos que la liquidación libere incondicionalmente a cada Parte indemnizada de FourKites de toda responsabilidad); y (iii) proporcione a la Compañía toda la asistencia razonable, a expensas de la Compañía. Las limitaciones de responsabilidad establecidas en la Sección de Responsabilidad anterior no limitarán las obligaciones de indemnización de la Compañía en virtud de esta Sección.

FOURKITES RENUNCIA A CUALQUIER Y TODA RESPONSABILIDAD RELACIONADA CON CUALQUIER RECLAMACIÓN HECHA POR CUALQUIER TERCERO BASADA EN ALGUNA INFRACCIÓN DE LA COMPAÑÍA, TRANSPORTISTA, PROVEEDORES TELEMÁTICOS, CLIENTES MUTUOS O CUALQUIER OTRA PARTE PARA CUMPLIR CON CUALQUIER LEGISLACIÓN, REGLAMENTOS Y REGLAS DE PROTECCIÓN DE DATOS APLICABLES EN RELACIÓN CON LA PROVISIÓN Y EL USO DE LOS DATOS CONTEMPLADOS EN EL ACUERDO. Esta Sección sobrevivirá a cualquier terminación del Acuerdo.

PROVEEDORES TELEMÁTICOS

En la medida en que la Compañía sea un Transportista y por tanto no proporcione los Datos directamente a FourKites y, en su lugar, requiera que FourKites obtenga los Datos del Proveedor Telemático de la Compañía o de un tercero, la Compañía autoriza a FourKites a presentar una copia electrónica y/o en papel del Acuerdo al Proveedor de servicios telemáticos de la Compañía u otro tercero identificado, y la Compañía trabajará de buena fe con FourKites para proporcionar cualquier otra documentación requerida por el Proveedor de servicios telemáticos o cualquier tercero, de manera que el Proveedor de servicios telemáticos o el tercero puedan proporcionar a FourKites acceso a los Datos contemplados en el Acuerdo.

MISCELÁNEA

Todas y cada una de las disputas que surjan de o en conexión con el Acuerdo están regidas por las leyes del estado de Illinois, sin referencia a los principios de conflicto de leyes, y todas las disputas que surjan se resolverán en el tribunal estatal o federal correspondiente ubicado en Cook Condado de Illinois. La Convención de las Naciones Unidas para la Venta Internacional de Bienes está expresamente excluida. El Acuerdo es el acuerdo completo entre las partes en relación con el tema del mismo. Reemplaza todas las comunicaciones orales o escritas anteriores, representaciones, compromisos y acuerdos de las partes relacionadas con el mismo y prevalece sobre cualquier comunicación contradictoria o adicional entre las partes. El Acuerdo puede ser modificado o enmendado únicamente por un instrumento escrito debidamente firmado por las partes. Ninguna renuncia se considerará efectiva a menos que esté establecida por escrito y firmada por la parte encargada de dicha renuncia, y ninguna renuncia de cualquier derecho que surja de cualquier incumplimiento se considerará una renuncia o autorización de cualquier otra infracción o de cualquier otro derecho que surja bajo el Acuerdo. Si alguna disposición del Acuerdo se considera inválida, ilegal o inejecutable, las disposiciones restantes de este documento no se verán afectadas y seguirán siendo válidas y aplicables como si dicha disposición no se hubiera establecido en este documento. Las partes acuerdan sustituir esa disposición por una disposición válida que se aproxime más a la intención de dicha disposición. Cualquier notificación de conformidad con el Acuerdo se considerará efectiva cuando se entregue en persona o un día después de haber enviado dicha notificación por correo certificado, en cada caso a la dirección de la parte receptora, la cual podrá actualizar. Las copias de cualquier aviso a FourKites deben enviarse al consejo general de FourKites.

IDIOMA

La Compañía reconoce expresamente que el idioma de cualquier procedimiento legal de cualquier tipo, que surja de o en conexión con el Acuerdo será en inglés. Solo por conveniencia, el Acuerdo puede traducirse a otros idiomas además del inglés. En caso de cualquier conflicto que surja de la interpretación y/o el cumplimiento del Acuerdo, la versión en inglés prevalecerá sobre cualquier otra versión en cualquier otro idioma.

DEFINICIONES

Transportista significa un tercero que maneja el transporte para Clientes Mutuos.

Compañía significa el proveedor de servicios de telefonía, telemática u otra entidad externa que proporcione Datos a FourKites que haya suscrito el Acuerdo, ya sea haciendo clic en una casilla que indica la aceptación o ejecutando un Formulario de autorización que hace referencia a estos Términos y condiciones.

Datos significa los datos telemáticos y/o de localización de los vehículos de transporte de mercancías para los Clientes Mutuos proporcionados por la Compañía a FourKites.

FourKites significa FourKites, Inc., una compañía de Delaware, con oficinas principales en 500 W. Madison St., Suite 3300, Chicago, IL 60661.

Cliente Mutuo significa cualquier tercero que sea cliente de FourKites y cliente directo o indirecto de la Compañía, generalmente siendo la Compañía Proveedor de servicios telemáticos o Transportistas, que FourKites identifique por separado o por escrito a la Compañía.

Proveedor de telemático significa cualquier proveedor telemático u otro proveedor de dispositivos de seguimiento GPS o cualquier otro dispositivo y servicio que la Compañía use o pueda usar para obtener cualquier información relacionada con los servicios de transporte, incluida, a modo de ejemplo, cualquier información de rastreo GPS e información registrada relacionada con mercancías de la Compañía durante el transporte.

ACEPTACIÓN

La Compañía acepta y acuerda estar obligada por el Acuerdo (cualquiera de los siguientes, “Aceptación”) al (1) hacer clic en una casilla que indica la aceptación o (2) ejecutar un Formulario de Autorización que hace referencia a estos Términos y Condiciones. La persona que acepta el Acuerdo lo está aceptando en nombre de la Compañía y declara que él o ella tiene la autoridad para obligar a la Compañía sobre el Acuerdo. Si la persona que acepta el Acuerdo no tiene dicha autoridad, o no está de acuerdo con el Acuerdo, dicha persona no debe aceptar el Acuerdo y no debe proporcionar a FourKites los datos.

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