O que é um Sistema de Gerenciamento de Pátio?
O Guia YMS Ultimate

O que é um Sistema de Gerenciamento de Jardins (YMS)?

Um Yard Management System, ou YMS, é uma solução de software projetada para monitorar o movimento de reboques no pátio e na doca de uma instalação, centro de distribuição ou depósito. O Yard Management Systems pode criar oportunidades valiosas de agilidade e eficiência ao preencher as lacunas de visibilidade em suas operações entre o transporte e o armazém.

Transporte → Pátio → Armazém

O que é Gestão de Pátio?

A administração do estaleiro envolve a programação, coordenação e direção de ativos, tais como caminhões de entrada e saída, reboques, cargas, pessoal e muito mais, dentro da doca e do estaleiro de uma instalação.

Os desafios da Administração de Estaleiros continuam a crescer em complexidade e a recente turbulência na cadeia de fornecimento levou muitas organizações a olhar para as operações de seus estaleiros em busca de oportunidades para melhorar a eficiência. É aqui que entra um Sistema de Gerenciamento de Pátio, um YMS é uma ferramenta chave no gerenciamento e otimização de pátios.

Os desafios atuais da gestão de pátios

Enquanto a administração do estaleiro apresenta desafios únicos para cada organização - dependendo do tamanho da empresa e do estaleiro, produtos presentes no estaleiro e muitos outros fatores - aqui estão as questões-chave que descobrimos durante nossas conversas com associados de operações de estaleiro em todo o mundo.

Desafios num relance

• Falta de visibilidade do reboque
• Falta de visibilidade do embarque
• Desalinhamento do processo
• Ineficiência do Yard Jockey

Falta de visibilidade do reboque

As equipes do estaleiro não têm visão suficiente dos ativos disponíveis de reboques no estaleiro (e possivelmente do inventário), levando à movimentação ineficiente de reboques, aumento de custo e diminuição da eficiência do jockey.

Falta de visibilidade do embarque

As equipes do estaleiro não têm uma visão avançada de quando os caminhões entrarão no estaleiro para carregar ou descarregar, resultando no uso ineficiente do estaleiro e de seus recursos. Além disso, o congestionamento dos portões e as cargas de demurrage/detenção disparam.

Desalinhamento do processo

Os processos de transporte, armazenamento e pátio são gerenciados através de diferentes sistemas de gerenciamento de pátios e docas, empresas ou ferramentas que não são atualizadas dinamicamente ou não são mantidas digitalmente, levando a operações reativas. Isto significa que as partes interessadas não têm conhecimento do que está acontecendo em tempo real, levando ao uso ineficiente das portas das docas dos armazéns, mão-de-obra e equipamentos, bem como ao aumento dos custos. Além disso, o uso ineficiente dos recursos de transporte leva a maiores tempos de espera, custos e atrasos, o que pode afetar negativamente as relações com os clientes.

Ineficiência do Yard Jockey

A falta de visão das operações de pátio resulta no uso ineficiente de jóqueis de pátio e na incapacidade de monitorar as operações para segurança e conformidade. Isto leva ao aumento de violações e acusações, bem como ao desperdício de mão-de-obra de jóqueis e a um planejamento deficiente.

Como a COVID-19 tem afetado a gestão de pátios?

Tendências em Otimização da Gestão de Pátios

A COVID-19 apresentou desafios inteiramente novos e imprevistos em todas as cadeias de abastecimento em todos os lugares. Especificamente quando se trata de gerenciamento de pátios, estes bloqueios de estradas lançaram luz sobre áreas específicas de fragilidade e destacaram oportunidades para prevenir futuras quebras através da automação e digitalização. Alguns dos impactos específicos da COVID-19 nas operações do estaleiro incluem:

• Empresas ajustando seus modelos e processos de negócios para se ajustarem às crescentes demandas dos clientes e mudar os comportamentos dos consumidores.
• Empresas que adotam a tecnologia aumentando a utilização de suas aplicações existentes, bem como o interesse em novas aplicações, tais como software de gerenciamento de pátios.
• O distanciamento social obriga as empresas a repensar os processos de gestão de pátios para melhorar a segurança dos trabalhadores da linha de frente.

Devido à mudança do cenário da gestão de pátios, as empresas estão confiando cada vez mais em serviços e tecnologia de gestão de pátios - particularmente aplicações móveis - e mudando seu foco para a digitalização e automação dos processos existentes. À medida que a visibilidade do frete em trânsito se torna cada vez mais eficaz, embarcadores e 3PLs começaram a expressar maior desejo de alinhamento entre a visibilidade do estaleiro e do transporte, juntamente com uma melhor comunicação e alinhamento das transportadoras.

---

Leitura adicional: Por que é hora de adotar um YMS

---

Maximizando a Agilidade em Sistemas de Gerenciamento de Dock e Pátios em Face à Crise

Como as soluções de gerenciamento de pátios estão lidando com os desafios decorrentes da COVID-19? Estamos vendo a adoção crescente das seguintes tecnologias:

Melhores dados de trânsito

Soluções de visibilidade de transporte são capazes de obter dados melhores e mais previsíveis em torno do trânsito, resultando em uma programação mais precisa das remessas e uma melhor pontualidade na entrega.

Agendamento dinâmico da nomeação

As interrupções na cadeia de fornecimento destacaram a necessidade de um software de gerenciamento de estaleiro para melhorar a precisão e a capacitação do transportador através de um software dinâmico de programação de estaleiro e docas. Isto permite que as transportadoras atualizem as janelas de agendamento e as alertem quando outra parte interessada alterar a programação.

Automação de processos de portões

Para a segurança dos transportadores e dos trabalhadores da cadeia de abastecimento da linha de frente, os sistemas de gerenciamento de pátios implementaram a automação do processo de portões. Além de promover a segurança, ela também melhora a precisão e a velocidade, eliminando a possibilidade de erro humano no portão.

Documentação eletrônica

A documentação eletrônica substitui a documentação física, melhorando a comunicação e colaboração entre transportadoras e clientes e reduzindo a chance de propagação de germes através de cópias físicas. Além disso, isto elimina o tempo gasto na busca de cópias físicas de documentos, e no envio por e-mail ou fax para várias partes interessadas.

Tecnologia móvel

Assinaturas eletrônicas podem ser coletadas remotamente enquanto se protege o motorista. O uso de provas eletrônicas de entrega (PODs) fornece atualizações instantâneas, por sua vez aumentando a velocidade e automatização da faturação.

Tecnologias emergentes

O uso de tecnologias emergentes, tais como veículos autônomos e análises avançadas ou AI/ML, otimiza as rotas e promove a melhoria contínua.

O ROI de uma solução de gerenciamento de pátios

O ROI pode vir de múltiplas áreas, incluindo a redução dos custos de detenção/demurrage através do aumento da visibilidade para o status do reboque e dos tempos de permanência, redução dos custos de mão-de-obra com jóqueis de estaleiro mais eficientes, redução dos custos de infra-estrutura com a redução da necessidade de veículos de estaleiro, e muito mais.

Para muitas empresas, a redução das despesas de detenção tem sido a maior área de melhoria no estaleiro, com a consciência em tempo real do estado do reboque e da carga sendo os maiores impulsionadores da redução dessas despesas. Embora os maiores impactos no ROI possam ser dependentes do local, a implementação média do YMS traz os seguintes retornos sobre o investimento:

• Aumento da eficiência da força de trabalho em 25-30%.
• Aumento da produção no cais em 20-40%.
• Redução dos custos de detenção em 40-80%
• Economia total estimada por ano: $99.752

Economia total estimada calculada com base nas seguintes hipóteses:

• 2 Spotter Units a $110.000 por ano
• Spotters realizando verificações manuais no pátio por 120 horas a $20 por hora
• Funcionários do escritório comunicando-se com transportadoras por 30 horas por mês a uma tarifa horária de US$ 20
• Analistas criando relatórios por 10 horas por mês a uma taxa de $20 por hora
• Gerentes que realizam solicitações de consultas internas por 10 horas por mês a uma tarifa horária de US$ 20
• Funcionários do escritório que procuram movimentos históricos por 8 horas por mês a $20 por hora
• Funcionários do escritório realizando outras consultas externas por 8 horas por mês a $20 por mês
• Custo médio mensal de demurrage / detenção de $4000

Estimativas ROI fornecidas pela Royal4 Systems.

Melhores empresas de software de gerenciamento de pátios e docas

 

A escolha da solução correta de gestão de pátios requer uma avaliação completa das necessidades e objetivos de uma organização. Sua empresa pode precisar de serviços profundos de gerenciamento de pátios, uma solução de visibilidade em trânsito de ponta a ponta ou uma solução menos abrangente. Independentemente do resultado desta avaliação, uma solução digital pode ajudar a automatizar e otimizar as operações do estaleiro para organizações de qualquer tamanho.

A discriminação a seguir destaca as principais diferenças entre os fornecedores de soluções:

Tipo de fornecedor	Fornecedores	Descrição
Vendedores de mega-suítes de aplicação	Oracle, SAP	Estes fornecedores oferecem amplos portfólios de aplicações na maioria das categorias de aplicação (por exemplo, finanças de back-office, gerenciamento da cadeia de suprimentos [SCM], logística, CRM e gerenciamento do ciclo de vida do produto [PLM]).
Fornecedores de suítes de gerenciamento da cadeia de suprimentos	4Sight, Aptean, Blue Yonder, BluJay Solutions, HighJump, Inconso, Inform, Manhattan Associates, NCR Retalix, ProAct International, Reply, Softeon, Transporeon, UltraShip, Zebra	Estes fornecedores oferecem um portfólio de aplicações focadas principalmente em SCM, incluindo aspectos de logística, mas não outras áreas funcionais, como finanças ou gestão de capital humano. Embora estes fornecedores possam oferecer uma variedade de soluções de SCM, nem todos eles oferecem uma plataforma integrada.
Fornecedores de visibilidade da cadeia de fornecimento	FourKites	Estes fornecedores são fornecedores independentes de software (ISVs) que se concentram principalmente ou exclusivamente na visibilidade da cadeia de fornecimento em tempo real, especializados no gerenciamento de docas e pátios. Tais plataformas fornecem uma visão holística, de ponta a ponta, do ciclo de vida de qualquer carga.
Fornecedores especializados em YMS	Soluções C3, Cypress Inland Corporation, Pinc	Estes fornecedores são fornecedores independentes de software (ISVs) que se concentram principalmente ou exclusivamente no YMS holístico, embora eles possam oferecer algumas capacidades adicionais.

 

A maioria das ferramentas de gerenciamento de pátio oferece o mínimo de compromissos, portões e funcionalidade de gerenciamento de estoque. As plataformas mais abrangentes também oferecem métricas, gerenciamento de docas e ferramentas de transporte. Durante os próximos anos, os melhores fornecedores de software YMS investirão:

• Capacidades suportadas por redes 5G
• O uso de IA para escanear conhecimentos de embarque (BOLs) e apoiar o check-in e recebimento de portões sem contato
• Veículos de estaleiro autônomos e sustentáveis
• Tecnologias de otimização de carga de reboques através de câmeras habilitadas pela AI
• Visibilidade em tempo real em toda a cadeia de abastecimento

O que é o Pátio Dinâmico?

O Dynamic Yard é a combinação da visibilidade em trânsito líder do FourKitescom o software de gerenciamento de pátios e docas, oferecendo a primeira plataforma de visibilidade de ponta a ponta do setor de logística.

Da mesma forma que o FourKites redefiniu o gerenciamento da cadeia de suprimentos com visibilidade em tempo real, ele agora está trazendo visibilidade em tempo real no trânsito e no pátio para reimaginar os sistemas de gerenciamento de pátio. Diferentemente dos softwares tradicionais de gerenciamento de docas e pátios, que mostram apenas o que está no pátio, o Dynamic Yard combina recursos de YMS líderes do setor com visibilidade e análise preditivas em trânsito para que você possa gerenciar proativamente todos os aspectos das operações do pátio.

As soluções de gerenciamento de pátios têm que evoluir para o futuro. Temos muito orgulho do fato de termos construído isto com a contribuição de nossas partes interessadas na cadeia de fornecimento, e que, através de conversas contínuas com nossos clientes, estamos construindo a próxima geração do YMS.

- Priya Rajagopalan, FourKites' Diretor de produtos

Eis o que diferencia a Dynamic Yard de outros sistemas de gerenciamento de docas e pátios (YMS) no mercado.

Escalabilidade

Soluções empresariais escaláveis para qualquer organização, independentemente do tamanho - desde os menores até múltiplos locais empresariais. Não importa o tamanho e o número de locais, a Dynamic Yard fornece relatórios e métricas abrangentes para garantir que cada local esteja funcionando com seu potencial.

Automação do processo

Os processos manuais impedem que as cadeias de fornecimento de hoje alcancem a verdadeira otimização. A Dynamic Yard automatiza as funções mais básicas de seu estaleiro, liberando recursos para lidar com tarefas de maior valor. A automação do fluxo de trabalho de tarefas pontuais e os e-mails automáticos de alerta e relatório são apenas algumas das maneiras como a Dynamic Yard racionaliza os fluxos de trabalho no local.

Visibilidade Multi-Tenant

Para que sua cadeia de fornecimento funcione sem problemas, todas as partes interessadas devem ser informadas das mudanças que ocorrem em todos os níveis. Usando portais projetados especificamente para as necessidades de seus transportadores e locais individuais, suas partes interessadas têm o poder de visualizar as mudanças, gerenciar compromissos e concluir tarefas com facilidade.

Integrações robustas

Ao se integrar com seu TMS, WMS e visibilidade de carga em trânsito, a Dynamic Yard fornece o quadro completo de suas operações. Com dados abrangentes na ponta de seus dedos, a Dynamic Yard serve como sua única fonte de verdade para análise e monitoramento centralizados de desempenho.

Implantação fácil e rápida

Com uma implementação padrão de 8 semanas, a FourKites dominou o equilíbrio entre velocidade de implementação, meticulosidade e tempo de valorização. Nossa equipe trabalha com você em cada etapa do processo para garantir uma implementação bem-sucedida.

Otimização de processos com ETA

A visibilidade em todos os aspectos de suas operações permite que você racionalize sua cadeia de abastecimento. Ao incorporar ETAs em tempo real, em trânsito, ao seu sistema de gerenciamento do estaleiro, você será capaz de reagir rapidamente a obstáculos imprevistos.

FourKitesO Dynamic Yard poderia se tornar uma solução revolucionária para nós. Nosso YMS atual é limitado quando se trata de entender o status em tempo real do nosso frete. O FourKites aproveitou a oportunidade de trabalhar conosco para entender nossa necessidade de otimizar as operações com base no rastreamento e nos dados preditivos de ETA. O Dynamic Yard... pode ser um avanço real que permite economia de custos e ganhos significativos de eficiência.

- Belinda Biddle, gerente de experiência do cliente, Transportation GE Appliances