TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES PARA DATOS

Disponible en: Inglés

Fecha de vigencia: 21 de mayo de 2021

 

Estos Términos y Condiciones Generales para Datos (estos “Términos y Condiciones”) junto con cualquier Formulario de Autorización, o cualquier otro documento o términos en línea que incorporen estos Términos y Condiciones por remisión (si corresponde) (colectivamente, el “Acuerdo”), rigen la puesta a disposición de los Datos por parte de la Compañía y su posterior uso por parte de FourKites.

VISIÓN GENERAL

FourKites y la Compañía comparten un Cliente mutuo que ha contratado directamente a FourKites, o indirectamente a través de un Socio o Partner de la Plataforma, para ayudarlo a mejorar sus operaciones de transporte, lo que incluye la automatización de ciertos aspectos sobre sus capacidades de planificación, gestión, seguimiento y gestión de los astilleros de la mercancía o cargamento. El propósito de este Acuerdo es permitir el intercambio de datos seleccionados a través de la Plataforma (como se define, a continuación) para el beneficio final de nuestro Cliente Mutuo (el “Propósito“).

ANTECEDENTES

FourKites proporciona una plataforma basada en la nube, online y en tiempo real, de visibilidad predictiva de la cadena de suministro patentada, APIs y móvil y/o aplicaciones informáticas que, entre otras cosas, trata datos proporcionados por repartidores, transportistas, proveedores de servicios telemáticos y terceros para permitir a los navieros, transportistas, conductores, intermediarios y otros participantes dentro de la industria de la logística y el transporte, planificar, gestionar y rastrear mejor la ubicación, el transporte de mercancías y gestión de los astilleros, así como poder comunicarse entre sí (la “Plataforma”). En la medida en que se ha concedido a la Compañía el acceso de los usuarios a la Plataforma, el acceso y el uso de la Plataforma por parte de la Compañía y sus usuarios autorizados se rigen por las Condiciones de Uso – Acceso de los Transportistas, que, para mayor claridad, no se incorporan por remisión en el presente documento.

SIN CARGO

Ninguna parte estará obligada a pagar honorarios, comisiones, regalías u otras cantidades a la otra parte o a un tercero en relación con el Acuerdo.

ACCESO Y USO DE DATOS

Por la presente, la Compañía otorga a FourKites y sus afiliados una licencia limitada, no exclusiva y sin royalties para acceder o recibir los Datos e incorporarlos, y/o cualquier API que la Compañía pueda proporcionar a FourKites para recibir e integrar los Datos en la Plataforma, para llevar a cabo el Propósito y para copiar, poner a disposición y utilizar los Datos como se establece en el Acuerdo. FourKites solo utilizará la cantidad de Datos necesaria para llevar a cabo el Propósito y como se establece en el Acuerdo. En el caso de que la Compañía proporcione cualquier Dato adicional a FourKites, la Compañía autoriza a FourKites a eliminar los Datos que no sean necesarios para el Propósito. La Compañía entiende y acepa que FourKites pondrá a disposición de usuarios autorizados a instancias del Cliente Mutuo los Datos que pertenezcan a dicho Cliente Mutuo de la Plataforma, así como a cualquier tercero en la medida en que lo solicite o autorice el Cliente Mutuo, incluyendo, sin limitación, a cualquier Socio o Partner de la Plataforma con el fin de facilitar la prestación de sus servicios por parte del Socio o Partner de la Plataforma al Cliente Mutuo. Además, en caso que la Compañía sea un Transportista contratado por un corredor para mover la carga para un Cliente Mutuo, FourKites pondrá a disposición del corredor los Datos correspondientes a dicha carga. Con independencia de cualquier disposición en sentido contrario en el Acuerdo, la Compañía también acepta que FourKites o sus afiliados puedan anonimizar o agregar los datos (dichos datos anónimos o agregados, “Datos Agregados“) para preparar informes, análisis y mejoras e incorporar dichos Datos Agregados que contienen los Datos en otras funcionalidades o productos de trabajo en relación con la Plataforma, y que FourKites poseerá y retendrá todos los derechos, títulos e intereses sobre y en relación con los Datos Agregados

FourKites únicamente usará los Datos de Transportistas específicos que transporten mercancías para un Cliente Mutuo que haya solicitado acceso a los Datos y que FourKites identifica por separado, ya sea por escrito o electrónicamente a la Compañía o en caso que la Compañía sea un Transportista contratado por un corredor, al corredor (se entiende que al completar una entrega por un vehículo en particular o embarcación FourKites dejará de recopilar Datos sobre ese vehículo o embarcación específico a menos que dicho vehículo o embarcación esté asignado a otra entrega dentro de la Plataforma). En cualquier momento, la Compañía puede retirar la aprobación de un Cliente Mutuo específico mediante notificación previa por escrito a FourKites; en caso que la Compañía sea un Transportista contratado por un corredor, la Compañía puede retirar la aprobación de un corredor específico mediante notificación previa por escrito a FourKites.

Tras la finalización del Acuerdo o el retiro por parte de la Compañía de una aprobación de un Cliente Mutuo específico o corredor, FourKites continuará teniendo el derecho de utilizar los Datos recopilados antes de la fecha de finalización o terminación, para cumplir con el Propósito, sujeto a los términos y condiciones del Acuerdo. Esta Sección sobrevivirá a cualquier terminación del Acuerdo.

SEGURIDAD DE LOS DATOS

FourKites mantendrá la seguridad de todos los Datos de acuerdo con los estándares de la industria generalmente aceptados. FourKites mantendrá los Datos en archivos protegidos por contraseña ubicados en entornos seguros. Las contraseñas de los usuarios deberán estar cifradas y enmascaradas en la base de datos.

FourKites tratará todos los datos personales que formen parte de los Datos que reciba en virtud del Acuerdo de conformidad con el Acuerdo y las instrucciones, contratos u otros acuerdos pertinentes que tenga vigentes con cualesquiera Clientes Mutuos o Partner(s) o Socio(s) de la Plataforma (según corresponda).

PROTECCIÓN DE DATOS

En relación con el Propósito, FourKites proporciona la Plataforma para permitir a la Compañía y a los Clientes Mutuos acceder a ciertos Datos.

Cuando FourKites esté cumpliendo con el Propósito para un Cliente Mutuo que es un cliente directo de FourKites FourKites actúa como encargado del tratamiento con respecto a los datos personales contenidos en los Datos en nombre de cada uno de (a) el Cliente Mutuo, y (b) la Compañía.

Cuando FourKites esté cumpliendo con el Propósito para un Cliente Mutuo que es un cliente indirecto de FourKites a través de un Socio o Partner de la Plataforma, FourKites está actuando como encargado del tratamiento con respecto a los datos personales contenidos en los Datos, en nombre de cada uno de (a) la Compañía y (b) el Socio o Partner de la Plataforma.

En la medida en que FourKites actúa como encargado del tratamiento de la Compañía con respecto a los datos personales contenidos en los Datos, y las Leyes de Privacidad se aplican al tratamiento de dichos datos personales por parte de FourKites, los términos de protección de datos disponibles aquí se incorporan a este Acuerdo.

En la medida en que la ley rusa o ucraniana se aplique al tratamiento de datos personales que forman parte de los Datos:

  1. la Compañía será considerada como el operador independiente (responsable) de los datos personales, en este caso, FourKites tratará dichos datos personales en nombre del Cliente Mutuo;
  2. al recopilar datos personales, la Compañía se asegurará de que tenga una base legal suficiente y cumple con otras obligaciones del operador (responsable) establecidas por la ley aplicable requeridas para cumplir con sus obligaciones bajo el Acuerdo; en particular, si así lo requiere la ley aplicable, la Compañía obtendrá el consentimiento de los interesados para el tratamiento de sus datos personales, incluyendo la transferencia de datos personales a FourKites, al Cliente Mutuo y al Socio o Partner de la Plataforma (en caso de ser aplicable) y el tratamiento posterior de datos personales por parte de FourKites, el Cliente Mutuo y el Socio o Partner de la Plataforma (en caso de ser aplicable);
  3. la Compañía deberá facilitar a FourKites, a petición suya, evidencias suficientes del cumplimiento de la Compañía de la normativa aplicable de protección de datos.

Si la ley rusa aplica, en la recopilación de datos personales, la Compañía deberá proporcionar el registro, disposición, acumulación, almacenamiento, rectificación (renovación, alteración), recuperación de datos personales de ciudadanos rusos con el uso de un base de datos ubicada en Rusia.

DURACIÓN

La duración del Acuerdo comenzará en la fecha de Aceptación y continuará hasta que cualquiera de las partes finalice el Acuerdo según se establece en el presente documento. Cualquiera de las partes puede rescindir el Acuerdo por conveniencia en cualquier momento mediante un aviso por escrito con al menos 30 días de antelación a la otra parte.

CONFIDENCIALIDAD

Cada parte (la “parte receptora“) acepta que, entre las partes en cuestión, toda información comercial, técnica, financiera y otra información confidencial o de propiedad exclusiva y datos, incluyendo los Datos, que obtenga de la otra parte (la “parte reveladora“) es la información confidencial de la parte reveladora (“Información Confidencial“). La parte receptora: (i) protegerá la Información Confidencial de la parte reveladora utilizando el mismo grado de atención utilizada para proteger su propia información confidencial o de propiedad de igual importancia, pero en cualquier caso utilizando una diligencia debida razonable; (ii) limitará el acceso a la Información Confidencial a aquellos empleados, afiliados, subencargados y contratistas que necesiten conocer dicha información en relación con el Propósito y que estarán sujetos a las obligaciones de confidencialidad y no uso de la Información Confidencial de la parte reveladora de conformidad con los términos del Acuerdo; y (iii) a excepción de lo establecido en el Acuerdo, no divulgará ninguna Información Confidencial de la parte reveladora a terceros sin el consentimiento previo por escrito de la parte reveladora. Al término o vencimiento del Acuerdo o a solicitud de la parte reveladora, la parte receptora devolverá a la parte reveladora o destruirá (y certificará dicha destrucción por escrito) toda la Información Confidencial de dicha parte reveladora (excepto los Datos), todos los documentos y medios que contengan dicha Información Confidencial, y cualquiera y todas las copias o extractos de los mismos proporcionados. FourKites destruirá los Datos de acuerdo con las políticas de respaldo y conservación de FourKites. La parte receptora no estará obligada en virtud de esta Sección con respecto a los datos o a la información que la parte receptora deba divulgar por ley o por orden de un tribunal de jurisdicción competente, siempre que la parte receptora notifique de inmediato dicha divulgación y cumpla con cualquier orden de protección impuesta a dicha divulgación. Esta Sección sobrevivirá a cualquier terminación del Acuerdo.

RESPONSABILIDAD

EN LA MÁXIMA MEDIDA PERMITIDA POR LA LEY APLICABLE, NINGUNA PARTE SERÁ RESPONSABLE RESPECTO LA OTRA PARTE O DE OTRA MANERA POR CUALESQUIERA DAÑOS INDIRECTOS, PUNITIVOS, ESPECIALES, INCIDENTALES O CONSECUENTES, INCLUIDOS EL LUCRO CESANTE, GENERADOS A RAÍZ DEL ACUERDO, SI SE BASA EN UN CONTRATO, PERJUICIO, O CUALQUIER OTRA TEORÍA LEGAL O EQUITATIVA Y NINGUNA PARTE SERÁ RESPONSABLE DE CUALQUIER DEMORA O DAÑOS RESULTANTES DE EVENTOS DE FUERZA MAYOR O DE OTROS EVENTOS MÁS ALLÁ DEL CONTROL RAZONABLE DE DICHA PARTE. Esta Sección sobrevivirá a cualquier terminación del Acuerdo.

RECLAMACIONES CONTRA FOURKITES

La Compañía tiene todos los derechos, títulos y propiedad, incluidos todos los derechos de propiedad intelectual, sobre los Datos necesarios para otorgar la licencia en este documento; los Datos no infringen los derechos de propiedad intelectual de un tercero y el suministro de los Datos a FourKites y el uso por parte de FourKites como se contempla en el presente cumple con todas las leyes y regulaciones aplicables, incluida la recepción de los consentimientos y permisos requeridos por la legislación y regulaciones de protección de datos para recopilar los Datos, transferir los Datos a FourKites y utilizar los Datos en la Plataforma tal como se describe en el Acuerdo.

La compañía defenderá a FourKites, sus afiliados y sus respectivos sucesores, cesionarios, funcionarios, directores y empleados (en su conjunto “Parte indemnizada de FourKites”) contra cualquier reclamación, demanda, pleito o procedimiento realizado o presentado contra una Parte indemnizada de FourKites por un tercero derivada de una infracción de cualquiera de las declaraciones en el párrafo anterior (“Reclamación“) y deberá indemnizar a la Parte indemnizada de FourKites por los daños finalmente adjudicados y los honorarios razonables de los abogados incurridos por una Parte indemnizada de FourKites, y esos costes y daños acordados en cualquier liquidación monetaria; siempre que FourKites (i) le entregue a la Compañía una notificación por escrito de la Reclamación; (ii) le otorgue a la Compañía el control exclusivo de la defensa y la liquidación de la Reclamación (siempre que la Compañía no pueda liquidar ninguna Reclamación a menos que la liquidación libere incondicionalmente a cada Parte indemnizada de FourKites de toda responsabilidad); y (iii) proporcione a la Compañía toda la asistencia razonable, a expensas de la Compañía. Las limitaciones de responsabilidad establecidas en la Sección de Responsabilidad anterior no limitarán las obligaciones de indemnización de la Compañía en virtud de esta Sección.

EN LA MÁXIMA MEDIDA PERMITIDA POR LA LEY APLICABLE, FOURKITES RENUNCIA A CUALQUIER Y TODA RESPONSABILIDAD RELACIONADA CON CUALQUIER RECLAMACIÓN HECHA POR CUALQUIER TERCERO BASADA EN ALGUNA INFRACCIÓN DE LA COMPAÑÍA, TRANSPORTISTA, PROVEEDORES TELEMÁTICOS, CLIENTES MUTUOS, SOCIOS O PARTNERS DE LA PLATAFORMA O CUALQUIER OTRA PARTE PARA CUMPLIR CON CUALQUIER LEGISLACIÓN, REGLAMENTOS Y REGLAS DE PROTECCIÓN DE DATOS APLICABLES EN RELACIÓN CON LA PROVISIÓN Y EL USO DE LOS DATOS CONTEMPLADOS EN EL ACUERDO. Esta Sección sobrevivirá a cualquier terminación del Acuerdo.

PROVEEDORES TELEMÁTICOS

En la medida en que la Compañía sea un Transportista y por tanto no proporcione los Datos directamente a FourKites y, en su lugar, requiera que FourKites obtenga los Datos del Proveedor Telemático de la Compañía o de un tercero, la Compañía autoriza a FourKites a presentar una copia electrónica y/o en papel del Acuerdo al Proveedor de servicios telemáticos de la Compañía u otro tercero identificado, y la Compañía trabajará de buena fe con FourKites para proporcionar cualquier otra documentación requerida por el Proveedor de servicios telemáticos o cualquier tercero, de manera que el Proveedor de servicios telemáticos o el tercero puedan proporcionar a FourKites acceso a los Datos contemplados en el Acuerdo.

MISCELÁNEA

El Acuerdo se interpretará y regirá por las leyes del Estado de Illinois, sin tener en cuenta los principios de conflicto de leyes. Cualquier disputa o reclamación que surja de o en relación con el Acuerdo o el cumplimiento, incumplimiento o terminación del mismo, se presentará al tribunal competente de Chicago, Illinois, sin perjuicio del derecho de las partes a la apelación o la casación. La oración inmediatamente anterior no impedirá a ninguna de las partes solicitar medidas cautelares inmediatas en cualquier tribunal de la jurisdicción competente. Cada una de las partes pagará sus propias costas y gastos en relación con el Acuerdo y sus actividades en virtud del mismo. El Acuerdo, junto con todas los formularios, solicitudes y políticas a las que se hace referencia en el presente documento (todas las cuales se incorporan por referencia a menos que se excluya expresamente lo contrario), sustituye a todos los acuerdos escritos u orales anteriores entre las partes en relación con el objeto del presente documento (incluida cualquier versión anterior sustituida por la presente). Ninguna de las partes será, ni se representará a sí misma como, la empresa conjunta, el franquiciador, el franquiciado, el socio, el agente o el representante de la otra parte para ningún propósito. El Acuerdo redundará en beneficio de las partes y será vinculante para ellas y sus respectivos sucesores y cesionarios, pero no podrá ser cedido por ninguna de las partes sin el consentimiento previo por escrito de la otra parte, excepto en el caso de cesión a una entidad que adquiera sustancialmente todos o cada uno de los activos, patrimonio o negocios de una parte y asuma todas las obligaciones y responsabilidades de esa parte en virtud del presente Acuerdo.  El Acuerdo puede ser modificado o enmendado solamente por un instrumento escrito debidamente ejecutado por las partes; siempre y cuando, con independencia de cualquier disposición en sentido contrario establecida en el Acuerdo, FourKites se reserve el derecho de hacer cualquier modificación en el Acuerdo que sea necesaria para cumplir con las leyes aplicables, y el hecho de que la Compañía siga compartiendo los Datos a partir de entonces constituirá la aceptación y la consideración de dichas modificaciones.  Ninguna renuncia se considerará efectiva a menos que esté establecida por escrito y firmada por la parte encargada de dicha renuncia, y ninguna renuncia de cualquier derecho que surja de cualquier incumplimiento se considerará una renuncia o autorización de cualquier otra infracción o de cualquier otro derecho que surja bajo el Acuerdo. Si alguna disposición del Acuerdo se considera inaplicable o inválida por cualquier razón, o si algún organismo gubernamental dictamina que alguna parte del Acuerdo es ilegal o contraria a medidas públicas, las disposiciones restantes de este documento, en la medida de lo posible, continuarán en pleno vigor y efecto, y dicha disposición inaplicable o inválida se modificará e interpretará para cumplir mejor su intención y objetivos originales. Cualquier notificación de conformidad con el Acuerdo se considerará efectiva cuando se entregue en persona o un día después de haber enviado dicha notificación por correo certificado, en cada caso a la dirección de la parte receptora, la cual podrá actualizar. Las copias de cualquier aviso a FourKites deben enviarse al consejo general de FourKites.

IDIOMA

La Compañía reconoce expresamente que el idioma de cualquier procedimiento legal de cualquier tipo, que surja de o en conexión con el Acuerdo será en inglés. Solo por conveniencia, el Acuerdo puede traducirse a otros idiomas además del inglés. En caso de cualquier conflicto que surja de la interpretación y/o el cumplimiento del Acuerdo, la versión en inglés prevalecerá sobre cualquier otra versión en cualquier otro idioma.

DEFINICIONES

Transportista significa un tercero que maneja el transporte para Clientes Mutuos.

Compañía significa el proveedor de servicios de telefonía, telemática u otra entidad externa que proporcione Datos a FourKites que haya suscrito el Acuerdo, ya sea haciendo clic en una casilla que indica la aceptación o ejecutando un Formulario de autorización que hace referencia a estos Términos y condiciones.

Datos significa los datos telemáticos, otros datos de localización, y otros datos proporcionados por la Compañía a FourKites, en cualquier Formulario de Autorización, o cualquier otro documento o términos online que hagan referencia a estos Términos y Condiciones.

FourKites significa FourKites, Inc., una compañía de Delaware, con oficinas principales en 500 W. Madison St., Suite 3300, Chicago, IL 60661.

Cliente Mutuo significa cualquier tercero que sea cliente directo de FourKites, o cliente indirecto de FourKites a través de un Socio o Partner de la Plataforma y cliente directo o indirecto de la Compañía, generalmente siendo la Compañía Proveedor de servicios telemáticos o Transportistas, que FourKites identifique por separado o por escrito a la Compañía.

Partner o Socio de la Plataforma hace referencia a un tercero al que FourKites proporciona las API de la Plataforma para facilitar la prestación del servicio del tercero a sus clientes.

Proveedor de telemático significa cualquier proveedor telemático u otro proveedor de dispositivos de seguimiento GPS o cualquier otro dispositivo y servicio que la Compañía use o pueda usar para obtener cualquier información relacionada con los servicios de transporte, incluida, a modo de ejemplo, cualquier información de rastreo GPS e información registrada relacionada con mercancías de la Compañía durante el transporte.

ACEPTACIÓN

La Compañía acepta y acuerda estar obligada por el Acuerdo (cualquiera de los siguientes, “Aceptación”) al (1) hacer clic en una casilla que indica la aceptación o (2) ejecutar un Formulario de Autorización que hace referencia a estos Términos y Condiciones. La persona que acepta el Acuerdo lo está aceptando en nombre de la Compañía y declara que él o ella tiene la autoridad para obligar a la Compañía sobre el Acuerdo. Si la persona que acepta el Acuerdo no tiene dicha autoridad, o no está de acuerdo con el Acuerdo, dicha persona no debe aceptar el Acuerdo y no debe proporcionar a FourKites los datos.