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Der Stand des Yard-Managements:
Branchenbericht 2021

Die letzte Grenze für die Sichtbarkeit von Sendungen

Laden Sie den vollständigen Bericht herunter, um weitere Ergebnisse, eingehende Analysen und Empfehlungen zu erhalten

Einführung

In einer kürzlich durchgeführten Umfrage unter mehr als 375 Supply-Chain-Fachleuten in Fortune-500-Unternehmen stellte FourKites fest, dass 92 % der Befragten der Meinung sind, dass ein Yard-Management-System (YMS) und ein automatisiertes Terminverwaltungssystem einen Mehrwert für ihr Unternehmen darstellen könnten. Allerdings setzen nur 25 % der Befragten derzeit ein YMS ein, und weniger als die Hälfte verwendet eine automatisierte Terminverwaltungslösung.

Warum die Lücke? Was wissen die 25 % YMS-Nutzer, was andere nicht wissen?

Im Vergleich zu Transportmanagementsystemen (TMS) und WMS - die in der Lieferkettenbranche inzwischen allgegenwärtig sind - ist das Wissen über die Vorteile eines YMS im Allgemeinen gering. Und obwohl sich die Transparenz der Frachtverfolgung während des Transports in den letzten Jahren erheblich verbessert hat, da die Unternehmen erkannt haben, wie wichtig es ist, zu wissen, wo sich ihre Fracht zu einem bestimmten Zeitpunkt befindet, bleibt der Lagerplatz in vielen Lieferketten ein schwarzes Loch.

Aber die Unternehmen erkennen jetzt, dass sie eine bessere Sichtbarkeit der eingehenden Ladungen auf der letzten Meile benötigen, um den Verkehrsfluss in den Produktions- und Vertriebsstandorten zu steuern. Störungen wie COVID-19 haben die Herausforderungen bei der Bewältigung überfüllter Güterbahnhöfe noch verschärft und die notorische Ineffizienz manueller Abläufe deutlich gemacht.

In diesem Bericht werfen wir einen genauen Blick auf die Akzeptanz von Yard-Management- und Terminverwaltungslösungen in verschiedenen Branchen. Während einige Unternehmen die Nase vorn haben, nutzt die große Mehrheit der Unternehmen diese Lösungen noch nicht. Außerdem zeigen wir den Wert dieser Lösungen auf und stellen Ihnen umfassende Informationen zur Verfügung, die Ihnen helfen, die richtigen Entscheidungen zu treffen, wenn es darum geht, den Hofbetrieb für Ihr Unternehmen zu optimieren.

Lagerplätze sind nach wie vor notorisch ineffizient, da Unternehmen Zeit und Ressourcen mit der Suche nach Anhängern und Beständen verschwenden, die sich nicht im Lager befinden. Wenn Anlagen nicht rechtzeitig geortet werden, kann dies zu falsch ausgerichteten Eingangsprozessen, unvollständiger Montage, verpassten Lieferungen und verdorbenen Waren führen.

Quelle: Gartner, Yard Management Technology Trends and Selection Considerations, Simon Tunstall & Bart De Muynck, 6. November 2020.

Die Supply Chainaics sprechen über YMS

Yard-Management-Systeme werden weiterentwickelt, um den sich ständig ändernden Anforderungen der Logistikbranche gerecht zu werden. Erfahren Sie, welche Faktoren diese Aktualisierungen beeinflussen und was als Nächstes in der Yard-Management-Technologie ansteht, z. B. die Verbesserung des Anlagendurchsatzes, die Optimierung der Abfertigung und der Bestandsverwaltung mit RFID-Etiketten und die Ermöglichung kontaktloser Lieferkettenabläufe.

 

Übersicht über Yard & Appointment Management

Im Dezember 2020 befragte FourKites, die führende Plattform für die Transparenz der Lieferkette, Hunderte von Fortune-500-Versendern aus verschiedenen Branchen, um den aktuellen Stand der Yard-Management-Technologie zu ermitteln und eine klare Vorstellung von den Problemen zu entwickeln, mit denen die Unternehmen heute im Yard konfrontiert sind.

Die Befragten wurden nach der Größe ihres Hofes, nach Problemen, der verwendeten Technologie, den aktuellen Prozessen und vielem mehr gefragt.

Zusammenfassung der wichtigsten Ergebnisse

  • 92 % der Befragten sind der Meinung, dass ein YMS und eine Terminverwaltungstechnologie einen Mehrwert für ihr Unternehmen darstellen würde oder könnte, obwohl nur 25 % der Befragten derzeit ein Yard-Management-System verwenden.
  • Einzelhandelsunternehmen haben YMS-Plattformen mehr als jede andere Branche eingeführt, 41 % haben dies bereits getan.
  • Sowohl bei der Verwaltung des Hofes als auch bei der Verwaltung von Terminen bezeichnet die Mehrheit der Befragten manuelle Prozesse als größte Herausforderung (55 % bzw. 52 %).
  • 22 % der Befragten verwalten ihre Gate-Prozesse auf Papier, und nur 5 % haben Schritte zur Automatisierung dieser Prozesse unternommen.
  • 27 % der Befragten führen keinerlei Leistungskennzahlen für Höfe oder Termine.

Ein zentrales Ergebnis der Umfrage ist, dass der Wert eines YMS im Allgemeinen nicht verstanden wird, obwohl es immer wieder zu Problemen im Lager kommt, die mit stark manuellen Prozessen zusammenhängen. Interessanterweise steht das Yard Management oft an dritter Stelle nach Transport- und Lagerverwaltungslösungen, selbst wenn Unternehmen Initiativen zur digitalen Transformation der Lieferkette ergreifen.

Gartner stellt fest, dass die Verbesserung der Abläufe auf den Höfen in der Vergangenheit vernachlässigt wurde, selbst dort, wo es durchaus Verbesserungsmöglichkeiten gab. Dies lag in der Regel daran, dass man sich zu sehr auf die Prozesse, Prioritäten und Systeme des Lager- und Transportmanagements konzentrierte. 

Quelle: Gartner, Yard Management Technology Trends and Selection Considerations, Simon Tunstall & Bart De Muynck, 6. November 2020.

Ergebnisse der Umfrage

In diesem Abschnitt finden Sie einzigartige Einblicke in den Stand des Hof- und Terminmanagements in den verschiedenen Branchen, in Problembereiche in den einzelnen Branchen und in Bereiche, die von den Unternehmen als verbesserungswürdig eingestuft wurden.

Yard Management: Die letzte Grenze bei der Transparenz von Sendungen Infografik Miniaturansicht

Infografik Umfrageergebnisse

In dieser Infografik finden Sie einzigartige Einblicke in den Stand des Yard- und Terminmanagements in den verschiedenen Branchen, in die Probleme der einzelnen Branchen und in die Bereiche, die Unternehmen als verbesserungswürdig erachtet haben.

Yard Management Landschaft

Welche Technologie verwenden Sie?

Die Umfrageteilnehmer wurden gefragt, ob sie ein YMS oder ein WMS verwenden.

Ergebnisse der Umfrage

  • Über alle befragten Branchen hinweg haben 41 % der Befragten weder ein YMS noch ein WMS eingeführt. 34 % haben ein WMS eingeführt, und 25 % haben ein YMS eingeführt.
  • F&B und Einzelhandel stellen die größten Branchengruppen der WMS- und YMS-Nutzer dar.
  • 41 % der befragten F&B-Unternehmen verwenden ein WMS und 26 % der F&B-Unternehmen verwenden ein YMS. 33 % der Befragten aus der Lebensmittel- und Getränkeindustrie nutzen weder ein YMS noch ein WMS.
  • 68 % der Befragten aus dem verarbeitenden Gewerbe verwenden weder ein WMS noch ein YMS und stellen damit die größte Gruppe der Nichtnutzer dar. 14 % verwenden ein WMS und 18 % ein YMS.
  • 50 % der befragten Konsumgüterhersteller (CPG) haben kein YMS oder WMS eingeführt. 33 % haben ein WMS eingeführt, und 17 % haben ein YMS eingeführt.
  • 41 % der befragten Einzelhändler verwenden ein YMS, während 36 % ein WMS einsetzen. 23 % der befragten Einzelhändler nutzen weder ein YMS noch ein WMS.
  • 42 % der Befragten aus der Papier- und Verpackungsbranche haben weder ein YMS noch ein WMS eingeführt. 26 % haben ein WMS eingeführt, und 32 % ein YMS.

Analyse

Viele Unternehmen führen WMS im Durchschnitt schneller ein als ein YMS. Eine Ausnahme bilden die Kategorien Einzelhandel und Fertigung, in denen mehr Befragte ein YMS als ein WMS einsetzen, was wahrscheinlich auf das hohe Sendungsaufkommen in den Vertriebszentren des Einzelhandels und die Komplexität der Fertigungsanlagen zurückzuführen ist.

Würde ein YMS Ihrer Organisation helfen?

Ergebnisse der Umfrage

  • 43 % der Befragten aller Branchen sind der Meinung, dass ein YMS einen Mehrwert für ihr Unternehmen darstellen würde.
  • 38 % gaben an, dass ein YMS ihrer Organisation helfen könnte. Diese Zahl zeigt, dass die Vorteile eines YMS nicht allgemein bekannt sind.
  • 19 % der Befragten glauben nicht, dass ihr Unternehmen von einem YMS profitieren könnte.

Analyse

Die Einführung eines YMS kann von spezifischen Anforderungen, Umfang, Volumen oder Erfahrungen abhängen, unabhängig von der Branche. So sehen beispielsweise Unternehmen, die spürbare Verluste durch verpasste Lieferungen, verlorene Bestände oder hohe Gebühren für die Zurückhaltung von Waren erlitten haben, den Wert einer effizienteren Verwaltung des Lagerplatzes, ebenso wie Unternehmen, die wichtige Leistungskennzahlen für ihren gesamten Betrieb genau verfolgen.

Supply Chainiacs sprechen über die Digitalisierung der Werft

FourKitesDer jüngste YMS-Branchenbericht hat Daten von über dreihundert Fortune-500-Versendern und 3PLs aus verschiedenen Branchen zusammengetragen. Diese Unternehmen bewegen jedes Jahr Produkte im Wert von Milliarden von Dollar. Wir haben ihre nützlichsten Erkenntnisse in einer Quelle zusammengefasst und beantworten Ihre brennenden Fragen zu den Gründen, warum die Branche die Technologie im Lager nur langsam einführt, und zu den ungenutzten Vorteilen der Digitalisierung des Lagerbetriebs.

 

Erfahren Sie mehr über den ROI von Yard Management Systemen

Schmerzpunkte im Yard-Management

Vom Tor bis zur Rampe belasten manuelle Arbeitsabläufe jeden Aspekt des Hofmanagements.

Die Mehrheit der Umfrageteilnehmer erkennt, dass ihre Prozesse bei weitem nicht optimiert sind, und sie leiden unter der daraus resultierenden Ineffizienz und mangelnden Transparenz. Ein YMS ist ein effektiver Weg, diese schwerfälligen Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren.

Aufgrund seiner geringeren Größe im Vergleich zu den WMS- und TMS-Märkten und des häufigen Mangels an Zusammenarbeit zwischen Transport- und Lagerbetrieben wird der Hof immer noch häufig vernachlässigt und auf manuelle und/oder reaktive Weise verwaltet. Es gibt eine große Anzahl von bedeutenden Möglichkeiten, signifikanten Marktveränderungen und Technologietrends, die von vorausschauenden Führungskräften in der Lieferkette beachtet werden sollten.

Quelle: Gartner, Yard Management Technology Trends and Selection Considerations, Simon Tunstall & Bart De Muynck, 6. November 2020.

Was sind Ihre größten Schmerzpunkte auf dem Hof?

Ergebnisse der Umfrage

  • 46 % der Befragten gaben an, dass manuelle Prozesse ihr größtes Problem darstellen.
  • 21 % nannten die Suche nach Ausrüstung als ihr größtes Problem
  • Die Gesamtbetriebskosten waren für 15 % der Befragten ein wichtiger Faktor.

Analyse

Über alle Branchen hinweg waren manuelle Prozesse und das Auffinden von Geräten auf dem Hof die beiden größten Probleme, gefolgt von den Überstundenkosten. Höhere Arbeitskosten waren für die Befragten aus der verarbeitenden Industrie ein größeres Problem, wahrscheinlich weil diese Werften zu den komplexesten gehören und tendenziell mehr manuelle Prozesse beinhalten. Auch im Einzelhandel sind die Kosten aufgrund des manuell abgewickelten Sendungsvolumens tendenziell höher.

All diese Probleme sind Symptome desselben Problems: fehlende Echtzeittransparenz. Yard-Management-Systeme, insbesondere YMS der nächsten Generation, die eine Sichtbarkeit auf dem Hof und während des Transports bieten, lösen all diese Probleme mit erheblichem ROI und betrieblichen Auswirkungen.

"Mit FourKites haben wir alle Informationen, die wir brauchen, in einer einzigen zuverlässigen Quelle und in Echtzeit. Wenn wir die Abweichungen der ETAs in Echtzeit kennen, können wir unsere Bestände besser verwalten und sogar den Prozentsatz der Sicherheitsbestände bei einigen Rohstoffen reduzieren, so dass wir die Planung für die Just-in-Time-Produktion ändern können. Diese Verbindung zwischen Planung und verlässlichen Laufzeiten ermöglicht es uns, auf jede Veränderung des Volumens vorbereitet zu sein, sei es nach oben oder nach unten, und - vor allem - auf die Dringlichkeit von Produktionsänderungen zu achten.

- Fernanda Ongay, Transportmanagerin bei Constellation Brands, Inc.

Laden Sie den FourKites' Yard Management Industry Report herunter, um mehr über die Probleme von Yards in verschiedenen Branchen zu erfahren.

Wie groß ist Ihr Garten?

Die Größe des Betriebsgeländes und das Ladevolumen sind nur einige der Faktoren, die die Entscheidung über die Einführung einer Software beeinflussen können. Unternehmen, die ein TMS und/oder WMS verwenden, können von einem zusätzlichen YMS profitieren, um eine größere Transparenz zu erreichen, die eine Optimierung von Toren, Terminen, Docks und Spottern ermöglicht. In einem großen oder sehr aktiven Yard bedeutet die Zeit, die für das manuelle Aufspüren von Anhängern für die Beladung oder für die Bestandsverwaltung aufgewendet wird, erhebliche Arbeitskosten, die mit einer verbesserten Sichtbarkeit erheblich reduziert werden können.

Um das Potenzial für Prozessverbesserungen durch Automatisierung zu verstehen, haben wir die Befragten gefragt, wie viele Spotter, wie viele Verladetore und wie viele Parkplätze sie in ihrem durchschnittlichen Betrieb haben.


Analyse

Die Größe der Höfe variiert je nach Branche und innerhalb der Branche, was zu einem breiten Spektrum an Spotter-Einsatz, Verladetoren und Parkplätzen führt. Diese Faktoren spielen eine Rolle bei den Problemen, die in einer bestimmten Anlage auftreten, wobei die Folgen von Platzmangel, manuellem Betrieb, Überstundenkosten und Zeitplan ganz oben auf der Liste der Herausforderungen stehen.

Viele Unternehmen konzentrieren sich auf die Senkung der Transportkosten durch ein TMS oder ein WMS und erkennen nicht das Potenzial für Einsparungen und Effizienzverbesserungen durch ein besseres Yard-Management, wie z. B. eine höhere Geschwindigkeit der Anlagen und geringere Gebühren für das Festhalten von Waren. Für Höfe jeder Größe ist der Hofbetrieb mehr als nur eine Kostenstelle; er kann ein strategischer Vorteil sein, insbesondere wenn er in die durchgängige digitale Lieferkette integriert ist.

Überblick über die Werftaktivitäten

In diesem Abschnitt konzentrieren wir uns auf die Hauptfunktionen einer Werft und untersuchen die Leistungslücken, bei denen ein YMS den Betrieb rationalisieren und Ihrem Unternehmen einen erheblichen Mehrwert bieten kann.

Was ist ein Spotter?

Spotter, die auch als Yard Jockeys oder Hostlers bezeichnet werden, lokalisieren und bewegen Anhänger zwischen Docks und Parkplätzen im Yard. Die Aufgaben werden in der Regel mündlich über Funk und ohne Bezugnahme auf den Echtzeit-Standort im Lager erteilt. In einem Yard ohne YMS sind sie das Bindeglied zwischen dem Yard und dem Lager. Die Spotter befolgen extrem manuelle, zeitintensive Arbeitsabläufe, bei denen viel gerätselt und doppelt geprüft wird, was zu kostspieligen und störenden Fehlern führen kann. Wenn ein Spotter eine Lagerprüfung abgeschlossen hat, sind die Daten oft schon veraltet.

Ein YMS macht die manuelle Arbeit der Verfolgung und Lokalisierung von Anhängern auf dem Hof überflüssig und liefert den Spottern den Zielort der Verladetore für jeden Anhänger.

Durchschnittlicher Spottereinsatz

Ergebnisse der Umfrage

  • 78 % der Befragten nutzen 1-3 Spotter
  • 12 % der Befragten beschäftigen regelmäßig 7 oder mehr Spotter
  • 10% der Befragten verwenden 4-6 Spotter

Analyse

Der Einsatz von Spottern variiert je nach Art, Größe und Volumen der Werft. Ein YMS kann Aufschluss darüber geben, wie hoch das Arbeitsaufkommen der Spotter sein sollte, wie viele Spotter benötigt werden, und Leistungskennzahlen entwickeln, um die Produktivität der Spotter zu steuern - nicht nur an einem einzelnen Standort, sondern standortübergreifend.

Supply Chainiacs sprechen über die Optimierung von Beständen

Die Optimierung der Bestände ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Lieferkette, und fehlgeleitete Waren auf dem Lagerplatz können extrem kostspielig sein. An dieser Stelle kommen Yard-Management-Systeme ins Spiel. Mithilfe der RFID-Technologie können die Benutzer feststellen, wo sich ihre Waren im Lager befinden. Dies ermöglicht eine sofortige Kontrolle des Lagers, wodurch verlegte Sendungen vermieden werden und der Bestand im Fluss bleibt.

 

Was ist ein Torhaus?

Das Gate House verwaltet die Ankünfte und Abfahrten von Anhängern auf dem Hof. Wenn das Unternehmen ein YMS verwendet, ist dies der erste Eintrag eines Anhängers in das System; wenn das Unternehmen kein YMS verwendet, wird der Anhänger in das Papierprotokoll oder ein selbst entwickeltes System eingetragen. Das Tor erfasst die Ankunft des Anhängers - entweder manuell oder mithilfe von Technologien wie RFID-Tags mit einem YMS - und erleichtert die Bewegung des Anhängers an den entsprechenden Platz auf dem Hof, sei es zu einem Verladetor oder zu einem Stellplatz. Falls erforderlich, finden während des Ankunftsprozesses zeitaufwändige manuelle Anhängerinspektionen am Tor statt, bei denen das Wachpersonal die Ergebnisse für jeden Anhänger, der die Tore passiert, überprüft und aufzeichnet.

Wie würden Sie die Abläufe in Ihrem Torhaus beschreiben?

Ergebnisse der Umfrage

  • 46 % der Befragten, die kein YMS oder WMS verwenden, geben an, dass sie keine formellen Verfahren für die Verwaltung der Ein- und Ausgänge haben, während 12 % "unbemannte" Torhäuser haben.
  • 22 % der Befragten verwalten Gate-Prozesse mit Hilfe von Papierdokumenten, was den hohen manuellen Charakter der Hofprozesse unterstreicht.
  • Nur 5 % der Befragten automatisieren ihre Gates oder verwenden ein internes System.

Analyse

Die Ergebnisse der Umfrage belegen, dass es der überwiegenden Mehrheit der Befragten in allen Branchen an der Digitalisierung und Optimierung der Gate House-Prozesse mangelt. Die geringe Akzeptanz von Gate-Management-Prozessen bedeutet, dass die meisten Unternehmen weit mehr Ressourcen als nötig aufwenden, um Ladungen nach dem Windhundprinzip zu verwalten, was zu Chaos auf dem Hof führt - ganz zu schweigen vom Verlust der Transparenz in Bezug auf die Leistung der Spediteure.

Laden Sie den FourKites' Yard Management Industry Report herunter und erfahren Sie mehr über Gate House-Prozesse nach Branchen.

Die Digitalisierung ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg von Dow zur Umsetzung einer durchgängigen Strategie zur Transparenz der Lieferkette. Unsere strategische Partnerschaft mit FourKites ermöglicht es uns, zu digitalisieren und von einer manuellen Arbeitsweise zu einem integrierten Technologieplattform-Workflow überzugehen.

- Kevin Nielen, Leiter Logistik, Dow Chemical

Terminmanagement-Landschaft

Terminverwaltungslösungen (AM) planen und verfolgen die Zeitfenster, in denen Spediteure Anhänger auf dem Hof absetzen und abholen. Es gibt zwar eigenständige AM-Lösungen, aber die neueste Generation von AM-Lösungen wurde speziell für die Logistikbranche entwickelt und bietet eine gemeinsame Plattform für Anlagen, Verlader und Spediteure, um zusammenzuarbeiten und Termine effizient zu verwalten. Diese Plattformen, die nahtlos in ein YMS, WMS und TMS integriert werden können, um den Wert zu maximieren, bieten:

  • Integrierte Terminverwaltung, die es den Spediteuren ermöglicht, selbst Termine zu vereinbaren, indem sie nur die Zeiten anzeigen, die in einer bestimmten Einrichtung verfügbar sind
  • Synergien mit der Dockplanung - abhängig von der Art des Produkts und dem Standort des Docks - um sicherzustellen, dass die Docktore nicht doppelt belegt werden
  • Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten bei gleichzeitiger Bereitstellung einer "einzigen Quelle der Wahrheit" für alle Terminprotokolle
  • Konfigurierbare Workflows zur Beseitigung unnötiger und fehleranfälliger manueller Arbeiten, so dass Sie Termine automatisch buchen und Regeln für die Verwaltung von Ausnahmen festlegen können
  • Verbesserte Echtzeit-Transparenz, die es Ihnen ermöglicht, Termine entsprechend den Gegebenheiten vor Ort zu verschieben

Trotz dieser Vorteile wickelt mehr als die Hälfte der Umfrageteilnehmer AM immer noch manuell über E-Mail und Telefonanrufe oder über eigenständige Tools ab. Diese Prozesse sind nicht mit anderen Lösungen, wie z. B. einem YMS, integriert und müssen daher von den Mitarbeitern manuell aktualisiert werden, wenn es unweigerlich zu Verzögerungen kommt.


Ergebnisse der Umfrage

  • 55 % aller Befragten geben an, dass manuelle Anrufe und E-Mails ihr größtes Problem darstellen, 21 % geben eine schlechte Auslastung der Toranlagen an, 18 % nennen Silos zwischen Terminmanagement und TMS/WMS.

Analyse

Wie beim Yard-Management waren auch bei der Terminverwaltung manuelle Prozesse branchenübergreifend der Hauptproblemfaktor. Das deutet auf einen Mangel an automatisierten Prozessen hin und auf die Notwendigkeit einer endlosen Reihe von Telefonanrufen, E-Mails und manuellen Aktualisierungen, um mit den sich ändernden Zeitplänen Schritt zu halten.

Die anderen drängendsten Probleme - schlechte Auslastung der Verladetore und isolierte Informationen - spiegeln die Abhängigkeit von manuellen oder isolierten Prozessen wider, die eine einfache Kommunikation zwischen den Beteiligten nicht unterstützen. Die Einführung eines dynamischen Terminmanagement-Tools das sich in ein Yard-Management-System integrieren lässt und die Zeitpläne automatisch aktualisiert, können viele dieser Probleme in jeder Branche gelöst werden.

"Die automatisierte Berichterstattung und Nachverfolgung liefert genauere Daten in Echtzeit, so dass Canfor auf Kundenanfragen schneller und mit aktuellen Informationen über anstehende Sendungen reagieren kann, die sonst manuell nachverfolgt werden müssten."

- Bob Hayes, Vizepräsident, Globale Lieferkette, Canfor

Würde eine Terminverwaltungslösung Ihrem Unternehmen helfen?


Ergebnisse der Umfrage

  • Fast die Hälfte aller Befragten ist der Meinung, dass ein Terminmanagement-Tool für ihr Unternehmen von Vorteil wäre
  • 33 % der Befragten sind sich über den Wert einer Terminverwaltungslösung unsicher

Analyse

Zwar erkennt eine beträchtliche Anzahl der Befragten den Wert eines Terminverwaltungssystems, aber viele wissen nicht, wie eine solche Lösung ihnen bei der Rationalisierung ihrer Abläufe helfen kann.

Die Vorteile einer Terminverwaltungslösung liegen auf der Hand. Vor allem, wenn sie in Ihre bestehenden Technologien integriert wird, erleichtert die neueste Generation von AM-Lösungen die Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten, verbessert die Transparenz in Echtzeit und eliminiert manuelle, fehleranfällige Arbeiten. Suchen Sie nach noch mehr Nutzen? Unternehmen, die die Anzahl der Live-Ladungen erhöhen möchten, können mit einer integrierten YMS/AM-Lösung ihre Ressourcen besser koordinieren und zuweisen, so dass keine Zeit zwischen den Ladungen verloren geht und die Kapazität erhöht wird.

Wichtige Leistungsindikatoren auf dem Bauhof

Tools wie ein TMS und ein WMS sammeln und analysieren Daten für Transportbewegungen und Lageroperationen, aber es gibt ein fehlendes Glied: den Hof. Ohne die Erfassung von Echtzeitdaten im Lager ist es unmöglich, die Leistung zu messen, was zu Ineffizienzen und unnötigen Betriebskosten führt.

Misst Ihr Unternehmen die Leistung von Höfen oder Terminen?


Ergebnisse der Umfrage

  • 27 % der YMS-Nutzer erheben keine Metriken oder Berichte über die Leistung von Terminen oder Höfen
  • 49 % der YMS-Benutzer verfolgen Terminmetriken
  • 15 % der YMS-Nutzer verfolgen sowohl Yard- als auch Terminkennzahlen, während 9 % nur die Yard-Leistung verfolgen.

Analyse

Diese Ergebnisse machen deutlich, dass nur wenige Unternehmen die Leistung ihres gesamten Lagerbetriebs messen. Allerdings ist die Logistik eine Branche, die neue Technologien traditionell nur langsam annimmt. Daher ist die Tatsache, dass 50 % der Unternehmen Ernennungsmetriken pflegen, ein Hinweis auf einen Trend zur Einführung und Optimierung von Technologien.

"Wie alle Spediteure leiden wir jeden Tag unter den akuten Problemen des Terminmanagements. Unsere Disponenten haben einen unglaublich komplexen Arbeitsablauf zu bewältigen, der die Verwaltung von Terminen und Terminverschiebungen über viele verschiedene Plattformen hinweg beinhaltet. FourKitesAppointment Manager, die erste universelle Plattform, die sich in alle unsere Systeme integrieren lässt, würde unseren Disponenten etwa acht Stunden pro Woche ersparen und ihnen die Möglichkeit geben, sich auf höherwertige Aufgaben zu konzentrieren."

- Sanford Gruhn, Verkaufsleiter bei K&B Transportation, Inc.

Kritische Yard Management KPIs

Ein modernes YMS bietet den Nutzern Berichte und Analysen zur effektiven Festlegung und Messung von KPIs, und die Manager verlassen sich auf diese Kennzahlen, um Prozesse zu optimieren und die Nutzung von Hof- und Lagerressourcen zu maximieren. Wenn die Leistung hinter den Erwartungen zurückbleibt, können die Manager leicht feststellen, in welchen Bereichen ihres Betriebs sie eingreifen müssen. Darüber hinaus können sie Leistungskennzahlen auf Standortebene analysieren, um die Arbeitsabläufe der einzelnen Standorte zu vergleichen und Wissen und bewährte Verfahren auszutauschen, damit alle Standorte auf demselben hohen Niveau arbeiten.

Im Folgenden werden nur einige der Kennzahlen genannt, die Manager mit ihrem YMS messen und überwachen sollten:

Tor-Metriken
  • Prozentsatz und Anzahl der Gate-Transaktionen nach Transaktionsart (Ankunft, Abflug, Abkehr)
  • Prozentsatz und Anzahl der Gate-Transaktionen nach Ladungsart (Drop, Live, Bobtails, Besucher)
  • Prozentsatz und Anzahl der Gate-Transaktionen nach Gerätestatus (leer, geladen, teilweise, gezapft)
Yard Jockey Metriken
  • Prozentsatz und Anzahl der Aufgaben nach Art (Andockmanöver, manuelle Bewegung, Ziehen, Spot)
  • Trends der gesamten Leerlaufzeit
  • Durchschnittliche Zeit pro Aufgabe
  • Durchschnittliche Anzahl von Aufgaben pro Fahrer
  • Fahrer-Breadcrumb-Tracking
Metriken der Einrichtung
  • Prozentsatz und Anzahl der Termine nach Art (Ankunft, Abfahrt, Abkehr)
  • Dauer der Inhaftierung
  • Festnahmegebühr
  • Verweilzeit der Geräte
Träger-Metriken
  • Durchschnittliche Inhaftierung
  • Durchschnittliche Verweilzeit pro Gerät
  • Prozentsatz der pünktlichen, verfrühten oder verspäteten Lieferungen
Ausrüstung Metriken
  • Durchschnittliche Verweildauer
  • Tatsächliche Verweilzeit für alle Geräte
  • Durchschnittliche Verspätung bei verspäteten Ladungen
  • Prozentsatz und Anzahl der Geräte nach Lastart (Fall, Strom)
  • Prozentsatz und Anzahl der Ausrüstungen nach Ausrüstungsart (Kühlfahrzeuge, Anhänger und Container nach Größe)
  • Anzahl der Sendungen nach Wochentag

Was sind die Vorteile eines Yard-Management-Systems?

Ein einfaches YMS ist eine Softwarelösung zur Überwachung der Bewegungen von Anhängern auf dem Hof einer Anlage, eines Vertriebszentrums oder eines Lagers. Die meisten Yard-Management-Lösungen bieten minimale Termin-, Tor- und Bestandsverwaltungsfunktionen, während umfassendere Plattformen auch Metriken, Dock-Management und Speditions-Tools bieten. Die modernen YMS-Lösungen von heute bieten Transparenz während des Transports sowie zusätzliche Vorteile wie Terminverwaltung, Dockplanung und Leistungskennzahlen zur Unterstützung einer kontinuierlichen Verbesserung.

Zu den wichtigsten Vorteilen eines Yard-Management-Systems gehören:

  • Sichtbarkeit: Ermöglichen Sie eine effektive Bestandsverwaltung, Anlagennutzung und Leistungsverwaltung, indem Sie wissen, wo sich jeder Anhänger befindet, auch über mehrere Höfe hinweg.
  • Prozesskonformität: Führen Sie einheitliche, gut dokumentierte Check-in- und Check-out-Verfahren ein, um die Abläufe für Fahrer und Mitarbeiter der Einrichtung zu beschleunigen und zu vereinfachen.
  • Schnelligkeit: Optimieren Sie Ihre Abläufe mit Echtzeit-Transparenz über Standort und Status von Anlagen.
  • Cross-Dock-Effizienz: Steigern Sie das Cross-Dock-Volumen mit einem YMS und einer Dock-Door-Disposition, einer WMS-Lösung und einem Workforce Management.
  • Spotter-Effizienz: Spotter empfangen, akzeptieren und bestätigen Züge über Tablets, die Fehler vermeiden und Daten für Leistungsanalysen erfassen.
  • Kundenbetreuung: Mit einer einzigen Informationsquelle entfällt die manuelle Nachverfolgung, die für die Beantwortung von Kundenanfragen zum Sendungsort erforderlich ist.
  • Analyse der Spediteure: Durch die Nachverfolgung von Spediteurverpflichtungen, Pünktlichkeit, Wartezeit und Entladezeit lassen sich wichtige Entscheidungen über die Wahl des Spediteurs und die Optimierung der Arbeit an der Rampe für ein schnelles Be- und Entladen leichter treffen.
  • Zusammenarbeit mit Spediteuren: Bieten Sie Spediteuren Zugriff auf das YMS für Echtzeit-Benachrichtigungen.
  • Kostensenkung: Senken Sie die Kosten für den gesamten Hof durch die Verwaltung von Terminen, Verweilzeiten und Arbeitskosten.
  • Schutz und Sicherheit: Die Mitarbeiter müssen nicht mehr über den Hof laufen, das Verhalten der Fahrer überwachen und die Bewegungen jedes Anhängers verfolgen.
  • Prozessverbesserung: Umwandlung ineffizienter manueller Abläufe in optimierte, datengesteuerte Prozesse, die durch die Festlegung und Messung von KPIs unterstützt werden.
  • Planung von Terminen: YMS der nächsten Generation integrieren Terminverwaltungslösungen, um zeitaufwändige Telefonate und E-Mails zu ersetzen.

Supply Chainiacs sprechen über Management ROI

Die Experten decken wichtige Quellen für den ROI von YMS-Implementierungen auf, wie z. B:

  • Einsparung von Arbeitskosten in der gesamten Werft
  • Verbesserte Auslastung und Durchsatz der Docks
  • Verringertes Verderben
  • Reduzierte Inhaftierung
 

Die nächste Generation von YMS

Im Jahr 2020 brachte FourKites mit Dynamic Yard die nächste Generation von Yard-Management-Lösungen auf den Markt. Zum ersten Mal bietet Dynamic Yard eine Sichtbarkeit, die über den Maschendrahtzaun des Hofes hinausgeht. Im Gegensatz zu herkömmlichen Yard-Management-Lösungen, die Ihnen nur zeigen, was sich auf Ihrem Hof befindet, kombiniert FourKites branchenführende YMS-Funktionen mit vorausschauender Sichtbarkeit und Analysen während des Transports, so dass Sie jeden Aspekt Ihres Hofbetriebs proaktiv verwalten können. Mit Dynamic Yard können Sie Ihre Waren vom Ursprungsort bis zum Zielort und alles dazwischen verfolgen.

Jetzt können Anlagen proaktiv und dynamisch verwaltet werden, und zwar unternehmensweit - und mit einem völlig berührungsfreien Erlebnis von der Ankunft bis zur Abfahrt des Lkw. Durch die mobile Erreichbarkeit haben die Pförtner Zugang zu Dokumenten für das Ein- und Auschecken und können die physische Umgebung des Pförtnerhauses verlassen. Darüber hinaus stellt die CarrierLink-App von FourKitessicher, dass kleine Spediteure und Eigentümer/Betreiber Zugang zu einer einzigen Quelle für Ladungsdokumente haben.

FourKitesDynamic Yard könnte eine bahnbrechende Lösung für uns werden. Unser bestehendes YMS ist begrenzt, wenn es darum geht, den Echtzeit-Status unserer Fracht zu verstehen. FourKites nutzte die Gelegenheit, mit uns zusammenzuarbeiten, um unseren Bedarf an der Optimierung von Abläufen auf der Grundlage von Tracking- und vorausschauenden ETA-Daten zu verstehen. Dynamic Yard und seine Integration in die Sichtbarkeitsplattform von FourKiteskönnten einen echten Durchbruch darstellen, der Kosteneinsparungen und erhebliche Effizienzsteigerungen ermöglicht.

- Belinda Biddle, Customer Experience Manager, Transport, GE Appliances

Was hebt Dynamic Yard von anderen Lösungen ab?

Skalierbarkeit: Dynamic Yard bietet skalierbare Unternehmenslösungen für jede Organisation, unabhängig von ihrer Größe - von der kleinsten bis hin zu mehreren Unternehmensstandorten. Unabhängig von der Größe und Anzahl der Standorte bietet Dynamic Yard umfassende Berichte und Metriken, um sicherzustellen, dass jeder Standort sein Potenzial voll ausschöpft.

Prozess-Automatisierung: Dynamic Yard automatisiert die grundlegendsten Funktionen Ihres Betriebshofs und setzt so Ressourcen frei, um höherwertige Aufgaben zu erledigen. Diese reichen von der Automatisierung von Spotter-Aufgaben bis hin zu automatisierten Warnmeldungen und Berichts-E-Mails.

Multi-Tenant-Sichtbarkeit: Mithilfe von Portalen, die speziell für die Bedürfnisse Ihrer Spediteure und einzelnen Standorte entwickelt wurden, ermöglicht Dynamic Yard Ihren Beteiligten, Änderungen einzusehen, Termine zu verwalten und Aufgaben mühelos zu erledigen.

Robuste Integrationen: Durch die Integration mit Ihrem TMS, WMS und der Sichtbarkeit der Ladung während des Transports liefert Dynamic Yard ein vollständiges Bild Ihrer Abläufe und dient als einzige Quelle der Wahrheit für die zentrale Leistungsanalyse und -überwachung.

Einfache, schnelle Bereitstellung: Mit einer 12-wöchigen Standardbereitstellung hat FourKites das Gleichgewicht zwischen Bereitstellungsgeschwindigkeit, Sorgfalt und Zeit bis zur Wertschöpfung gemeistert. Unser Team arbeitet bei jedem Schritt mit Ihnen zusammen, um eine erfolgreiche Bereitstellung zu gewährleisten.

ETA-gestützte Prozessoptimierung: Durch die Transparenz aller Aspekte Ihrer Abläufe können Sie Ihre Lieferkette rationalisieren. Indem Sie Echtzeit-ETAs für den Transport in Ihr Yard-Management integrieren, können Sie schnell auf unvorhergesehene Hindernisse reagieren.

Einkaufsführer für Yard Management

Wer braucht einen YMS?

Unabhängig von anderen Technologieplattformen, die Sie verwenden, wie z. B. Lager- und Transportmanagementsysteme, empfiehlt Garter, dass Yard Management unbedingt in Betracht gezogen werden sollte von:*

  • Organisationen mit beliebig großem Hof
  • Benutzer mit einem hohen Volumen an Lieferanten- und Kundensendungen
  • Nutzer, die unter Staus auf dem Hof, an der Rampe und im Durchlauf leiden
  • Benutzer, die einen Campus mit Werften betreiben oder Werftennetzwerke verwalten, um Ressourcen in ihrem Netzwerk effektiv einzusetzen

*Gartner, Yard Management Technology Trends and Selection Considerations, Simon Tunstall & Bart De Muynck, 6. November 2020.

5 Fragen als Orientierungshilfe für Ihren Auswahlprozess:

Hat Ihre Organisation:

  • Haben Sie Probleme mit der Verwaltung von Inventar und Ausrüstung auf dem Hof? Eine Lösung mit Live-Sicht auf Ihre Anlagen über eine standortspezifische Karte bietet genaue Zählungen des Anhängerbestands, den aktuellen Anhängerstatus und effiziente Anhängerbewegungen.
  • Zahlen Sie hohe Überstundenkosten aufgrund ineffizienter Spottereinsätze? Tools für die Effizienz von Yard-Spottern minimieren die Leerlaufzeit von LKWs und rationalisieren die Bewegungen von Anlagen auf dem Hof.
  • Sie suchen nach einer effektiven Methode für die Kommunikation innerhalb der Lieferkette? Umfassende Kommunikationstools sorgen für eine standortübergreifende Abstimmung der Beteiligten.
  • Sie möchten kontinuierliche Verbesserungen in allen Werften verwalten und nachweisen? Metriken, die Leistungsfaktoren wie die Verweildauer und die Leistung der Spediteure detailliert aufzeigen, helfen bei der kontinuierlichen Verbesserung, und tiefe Einblicke leiten strategische Bemühungen.
  • Sie möchten die Beziehungen zu den Spediteuren verbessern, indem Sie den Fahrern mehr Möglichkeiten geben? Spediteure profitieren von einem YMS mit Selbstbedienung, automatisierten Terminplanungstools und integrierter Nachrichtenübermittlung, das den traditionellen Prozess der endlosen Kontrollanrufe ersetzt und den Fahrern mehr Autonomie einräumt.

Schlussfolgerung

Zwar haben nur 25 % der Umfrageteilnehmer Yard-Management-Lösungen implementiert, doch die überwältigende Mehrheit der Unternehmen erkennt den Wert, den diese Plattformen für ihr Unternehmen haben könnten. Trotz dieser weit verbreiteten Erkenntnis, dass es einen besseren Weg gibt, Dinge zu tun, halten zu viele Unternehmen an manuellen Praktiken oder unzureichender Technologie fest, um sich so gut es geht durchzuschlagen.

Heute gibt es eine neue und bessere Möglichkeit, diese manuellen Prozesse in das digitale Zeitalter zu überführen und den Hofbetrieb durch mehr Transparenz und Effizienz in einen Wettbewerbsvorteil zu verwandeln.

Angesichts der anhaltenden Volatilität der Lieferkette in Bezug auf die Verbrauchernachfrage, Kapazitätsengpässe, Arbeitskräftemangel und die anhaltende Pandemie war der Bedarf an verbesserter Transparenz im Lager noch nie so groß. Führende Unternehmen erkennen die Kosten, die durch blinde Flecken in der Lagerverwaltung entstehen, und setzen zunehmend auf Lösungen der nächsten Generation, die eine Echtzeitverfolgung während des Transports sowie eine Transparenz im Lager bieten, um ihre End-to-End-Abläufe zu optimieren und ihre Lager zu echten Wettbewerbsvorteilen zu machen.

Wenn Sie mehr über die Yard- und Terminverwaltungslösungen der nächsten Generation und den Nutzen für Ihr Unternehmen erfahren möchten, kontaktieren Sie uns bitte.

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